Administración

DIFERENCIA ENTRE PRESUPUESTO PÚBLICO Y PRIVADO

Para que una empresa u organización ya sea de carácter público, privado o mixto, funcione eficaz yeficientemente, es necesario que se lleve un buen control financiero y administrativo. Una herramienta adecuada,común y efectiva es el diseño e implementación de los presupuestos.Se debe empezar por definir el termino presupuesto según (HIGUEREY, 2008)

“el presupuesto es una

herramienta de planificación, coordinación y control de funciones que presenta en términos cuantitativos lasactividades a ser realizadas por una organización, con el fin de dar el uso más productivo a sus recursos, para

alcanzar determinadas metas”. Es decir que el presupuesto se considera

un plan de acción dirigido a cumplirdeterminados objetivos, y que se expresa en valores y términos financieros que deben cumplirse bajocondiciones específicas y en un periodo determinado.Pero como toda herramienta el presupuesto trae consigo algunas ventajas y otras desventajas que pueden influiren las decisiones de la empresa. Para resaltar algunas ventajas se podría mencionar que según (HIGUEREY,2008), el presupuesto involucra todos los niveles de la organización en el análisis y la toma de decisiones, señalacon anterioridad las metas y proporciona expectativas definidas, obliga a planificar las actividades a realizaracorde con los planes y objetivos generales, controla el uso de los recursos para lograr un uso más eficiente conel menor desperdicio posible, formaliza y asigna responsabilidades, detecta de antemano las necesidades definanciamiento, facilitando su oportuna obtención, facilita la coordinación y cooperación entre los actores, demodo que los objetivos de la organización armonicen con los de sus partes. Como se puede ver el diseño y usode un presupuesto trae consigo muchos beneficios.Pero de igual forma tiene sus desventajas, algunas pueden ser, según (HIGUEREY, 2008) que están basadosen estimaciones y su efectividad depende del buen criterio utilizado en su preparación, igualmente se requierellevar a cabo un continuo monitoreo para control, evaluación y ajustes; es decir, por ser una actividad dinámica,requiere continuas adaptaciones a las circunstancias que se vayan presentando, una última desventaja podríaser que el presupuesto no debe ser considerado como un substituto de la gerencia, sino como una herramienta,y para que funcione efectivamente, ésta debe estar consiente de cómo opera el sistema y de cuáles son losobjetivos a lograr.Igualmente dentro de la familia de los presupuestos se destacan dos grandes grupos que vale la penamencionar, estos son el presupuesto privado y el presupuesto público.Estos dos presupuestos tienen varias cosas en común, por ejemplo comparten un objetivo fundamental que es elde satisfacer las necesidades de una organización, los dos incurren en costos medidos en términos reales ymonetarios, son un instrumento económico

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