Actividad de aprendizaje 2. Las cuatro funciones de la administración

[pic 1][pic 2]

Nombre: Eduardo Farías Camacho

Matrícula: 97252

Grupo: I060

Materia: Administración moderna

Docente: Mtra. María Dolores Absalón Fernández

Actividad de aprendizaje 2. Las cuatro funciones de la administración

Coatzacoalcos, Ver. A 15 de Febrero de 2018

Introducción

¿Para qué nos sirve la administración?, la administración nos sirve para, planear, organizar, dirigir y controlar todas y cada una de las actividades que se llevan o se llevarán a cabo dentro de la empresa para alcanzar un objetivo.

Henry Fayol definió gerencia en 5 elementos, estos son: Planear, Organizar, Dirigir, Evaluar y Controlar. Las ultimas dos se hacen uno solo en las teorías de algunos estadistas dejando como resultado 4 funciones para lograr una buena administración.

[pic 3]

Las cuatro funciones de la administración

Es importante tener claro como podemos administrar todas las actividades de nuestro día a día, en mi vida cotidiana la administración juega un papel muy importante, ya que gracias a ella puedo llevar en total control y armonía los tiempos que le dedicare a mis actividades las cuales pasan a ser obligaciones en muchos de los casos.

Primeramente, hablare de la función de planear, esto lo hago como mínimo 1 día antes de llevar a cabo alguna actividad, por ejemplo, acudir al banco a realizar un pago o realizar un trámite y posteriormente acudir a mi cita con el dentista, primeo que nada establezco el horario en que acudiré a la institución bancaría para estar listo y salir con tiempo de anticipación de mi hogar y no tener contratiempo para llegar mi cita con el dentista. Sin una buena planeación de estas actividades sería muy probable que tendría una demora y no llegaría a tiempo a la cita con el dentista. Considero tener lista la ropa que llevare puesta, el medio de transporte que usare para trasladarme, si es en auto verificar que tenga combustible y este disponible para utilizarlo. En este punto considero tener ya establecida la planeación para llevar a cabo mis actividades del día siguiente.

La importancia de hacer una planeación es tener la visión hacia el futuro para estar preparado para las posibles dificultades que pudieran presentarse aprovechando todas las herramientas o medios para ejecutar las tareas. “La esencia de la planeación es permitir la óptima utilización de los recursos de manera interesante”, la frase no es sino una paráfrasis de Henry Fayol. La planeación es el comienzo de todo lo que deseamos conseguir con éxito dado que sin ella no habría un principio y no podríamos conseguir nuestros objetivos. En mi descripción la planeación me muestra a donde necesito llegar viéndolo desde el lugar donde me encuentro de inicio, porque solo así lograre ver los posibles obstáculos para llevar a cabo mi objetivo final que en este caso dada mi descripción se trata de una cita con el dentista.

“Robbinsy De Cenzo(p.6) afirman que planificar abarca la definición de las metas de la organización, el establecimiento de una estrategia general para alcanzar esas metas y el desarrollo de una jerarquía minuciosa de los planes para integrar y coordinar las actividades”.

Para llevar a cabo el propósito es necesario que organice los horarios, para ello, me debo levantar temprano para poder desayunar algo ligero y asearme, esto sería a las 8 de la mañana, si mi cita es a las 12 horas del mediodía, entonces debo acudir a la institución bancaría entre las 10 y las 10:30 horas tomando en cuenta el tiempo estimado que demorare en ella y el tiempo de traslado de ese lugar a mi cita con el dentista.

...