Balance De Comprobación

Balance de comprobación

Es un documento por el cual se comprueba que los asientos de Libro Diario han sido pasados correctamente del Libro Mayor, al igual se puede decir que el Balance de Comprobación es una lista de todas las cuentas que han abierto en el Mayor, e indica en su momento determinado el total de cargos y abonos que se han registración. Su presentación es mensual, o con la frecuencia que se estima conveniente.

Parte del balance de comprobación

Encabezamiento: Comprende el nombre de la empresa, la denominación del documento y la fecha.

Contenido: Es la relación o lista de cuentas del Mayor principal con sus respectivos importes o saldos, Contiene cuentas del Activo, Pasivo, Ingresos y Egresos.

Métodos de Formación del Balance de Comprobación

Balance de Comprobación por Sumas

Se forma con el total de las sumas de las columnas del DEBE y el total de las sumas de las columnas del HABER de cada una de las cuentas que aparecen en el Libro Mayor. Al registrarse los totales en las columnas respectivas del Balance de Comprobación (DEBE y HABER) se totalizarán y, tanto la columna del DEBE como la columna del HABER deberán ser iguales. Este Método presenta el movimiento de cada cuenta en el periodo analizado.

Balance de Comprobación por Saldos

Una vez determinado el saldo de cada una de las cuentas del Libro Mayor estos se registraran en el Balance de Comprobación en las columnas respectivas; es decir, en el DEBE si es un saldo Deudor o en el HABER si es un saldo Acreedor. Representa el estado a la fecha de la presentación de dicha cuenta.

Esto es sólo una prueba de exactitud del equilibrio de la ecuación patrimonial. Las sumas iguales en un Balance de Comprobación no son una garantía de que las cifras sean exactas, ni de que las cuentas manejadas sean las correctas; ellas sólo indican que hay igualdad de cargos y abonos e igualdad en los saldos deudores y acreedores. Es la demostración de haber respectado la Teoría del Cargo y Abono.

Pasos para elaborar un Balance de Comprobación.

1. Lo primero que debemos hacer es chequear los saldos de cada cuenta que aparece en el Libro Mayor

2. Sacar un listado con todas las cuentas del Mayor.

3. Totalizar los saldos deudores y los saldos acreedores.

4. Comprobar la igualdad de las sumas deudoras con las acreedoras saldos.

Procedimiento para detectar y corregir errores

Los errores encontrados. Si el total de la columna del “Debe” no coincide con la del “Haber”, hay errores y se deben localizar y corregir. Lo primero que debemos hacer es comprobar que sumamos correctamente los saldos de la columna del “Debe” y del “Haber”. Si están correctos debemos irnos al Libro Mayor y verificar si los saldos reflejados en el mismo están bien sumados. Si aquí no hay problemas,

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