Ciencia DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES.

Fecha: Febrero 2.009

                Edición: 0

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Servir de apoyo en todos los procesos conducentes al mejor desempeño de los trabajos de administración, documentación e información, a través de la elaboración y tramitación de las documentaciones que genera el Colegio, y de la recepción de información externa, con los siguientes cometidos:

1. Elaborar toda la correspondencia que genere el departamento de administración: cartas, saludas, memorandos y otras comunicaciones necesarias.

1. Mantener e ingresar en la base de datos toda la información que llega al Colegio y organizarla para el trámite interno.

1. Hacer llegar la información recibida o demandada al departamento interesado o responsable de evacuar dicha información.

1. Archivo de la correspondencia recibida y emitida, previo registro de la misma..

1. Control y tramitación de las altas, bajas e ILT de todo el personal del centro.

1. Mecanización de notas, mantenimiento de datos de alumnos, actualizando las altas de alumnos y realizando las modificaciones que se produzcan para mantener al día el fichero de alud nos.

1. Mantener actualizados los expedientes de personal.

1. Atender consultas telefónicas.

1. Atender al público en general, encaminándolo en sus consultas hacia la persona responsable que puede dar debida respuesta a sus demandas.

1. Mantener actualizadas las existencias de material de oficina y material didáctico necesarios para cubrir las necesidades.

1. En general, cualquier otra función asignada por su jefe más inmediato o autoridad competente

TITULACIÓN REQUERIDA

•        Bachiller

•        Módulo de Formación Profesional, modalidad de Auxiliar Administrativos.

HABILIDADES REQUERIDAS

• Conocimientos de informática: Procesador de Textos, Hoja de Cálculo, Correo  Electrónico, Word.
• Conocimientos Elementales de Contabilidad.

• Capacidad de análisis, excelente trato y comunicación.
• Buenas relaciones humanas
• Capacidad para tomar decisiones dentro de sus cometidos.
• Capacidad de servicio

EXPERIENCIA REQUERIDA

                        Se valorará la experiencia en trabajos similares.

                        Aprobado por: Grupo Coordinador de Calidad

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