Compañía los Santos Asistenta administrativa en la Zona los Santos.

Compañía los Santos

Asistenta administrativa en la Zona los Santos.

Salario

C 360,000.00 (Neto mensual)

Funciones

• Funciones relacionadas con servicio al cliente: Atención de la Central Telefónica, Recepción de documentos, control de alquiler de espacios.
• 
  Funciones relacionadas con el Archivo Central: Administración, Control, Clasificación, Custodia y Digitalización de todo el material documental histórico generado en la organización.
• 
  Funciones relacionadas con el Centro de Documentación: Administración, organización, préstamo del material bibliográfico en temas de comunicación existente en la organización.

Puesto:

Asistente Secretarial de la Dirección Ejecutiva:

• Digitar informes de diversa índole como circulares, reportes, cartas, etc.
• Redactar cartas, circulares, y otros documentos propios de la Junta Directiva o de la Coordinación Ejecutiva según sea el caso.
• Mantener actualizados y en correcto orden y organización los diferentes archivos de la Coordinación Ejecutiva.
• Resolver consultas telefónicas y personalmente.
• Dar seguimiento a los acuerdos tomados en las diferentes áreas y unidad.
• Conocimiento y experiencia de manejo de actas
• Mantener al día archivos apropiados que permitan localizar la documentación requerida en forma inmediata. 
• Operar equipo de fotocopiado, computadora, scanner y fax.
• Conocimiento de reglamentos internos, externos de la institucional. 
  

Requerimientos

• Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional Contabilidad                        
• Experiencia: 2
• Idiomas: Español
• Disponibilidad de Viajar: Si

Beneficios

• Almuerzo
• Vacaciones
• Uniforme otorgado por la Compañía
• Afiliación a la Seguridad Social
• Pago por horas extras y suplementarias
• Pago de la jubilación patronal
• Licencia por maternidad

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