Logística SELECCIÓN DE PROVEEDORES

CAPITULO II - SELECCIÓN DE PROVEEDORES

En el siguiente capítulo se abarcará el tema de selección de proveedores. Abunda la falsa creencia de que en otros tipos de economía, las grandes compañías se dedican a buscar y cambiar de proveedores al menor desliz de este en cuanto a sus expectativas.

Muy por el contrario, las grandes compañías establecen vínculos muy cercanos con sus proveedores para lograr que estos engranen en sus procesos y lleguen a formar parte de un todo único que origine una mayor calidad de los productos.

3.1. Convocatoria.

En las empresas es necesario la selección de proveedores, dependiendo de la circunstancia por la que atraviese esta se establece la cantidad de proveedores, los cuáles tienen vital importancia en el proceso logístico, ya que sin ellos no habría un funcionamiento en la empresa.

Según afirma Miranda (2004):

La unidad de compras es la encargada de obtener un primer acercamiento a los potenciales contratistas a través de la lista de proveedores calificados: estas listas generalmente contienen información sobre la experiencia relevante y otras características de los vendedores. Si dichas listas no están disponibles el equipo del proyecto deberá buscar sus propias fuentes. Información general está ampliamente disponible en directorios y base de datos, asociaciones de profesionales, catálogos comerciales, fuentes similares e Internet. La convocatoria puede ser enviada en forma selectiva a varios de los potenciales proveedores o abierta a través de algún medio masivo de comunicación.

A los potenciales proveedores que han manifestado su interés en proveer los recursos o las consultorías, es conveniente invitarlos a conferencias o reuniones preliminares y visitas al sitio donde se ejecutará el proyecto, con el fin de señalar su importancia estratégica en la ejecución y difundir entre ellos el estilo, cultura y espíritu de la empresa y la forma y condiciones que se espera de su participación en caso de resultar favorecidos.

La convocatoria da como salida distintas propuestas originadas en los proveedores:

• Propuestas: Son los documentos que prepara el contratista, vendedor o proveedor en los cuales describe sus habilidades técnicas y buena voluntad para proveer el producto o servicio, en términos de precios y condiciones adicionales de venta. Estas propuestas serán preparadas en concordancia con los requerimientos expresados por el comprador o propietario en los documentos del proyecto.
• Sistema de control de cambios al contrato: define los procesos que mediante el contrato pueden ser modificados. Esto incluye los papeles de trabajo, procedimientos de resolución de disputas y los niveles necesarios de autorización para la aprobación de los cambios.
• Reporte de desempeño: provee información a la gerencia sobre como el proveedor está logrando los objetivos contractuales.
• Sistema de pagos: En grandes proyectos, que involucran gran cantidad de contratistas, el proyecto suele crear su propia dependencia para pagar a los proveedores. En cualquier caso el sistema debe incluir revisiones apropiadas y aprobadas por el equipo responsable del proyecto, y en particular de quien administra el contrato.

Cómo se puede entender del autor este proceso de convocatoria es un poco extenso, en el cuál se hace llegar la información a una lista selecta de proveedores, los cuáles responden al llamado, especificando sus propuestas y sus planes de trabajo, definiendo los procesos y entregando un reporte de desempeño a la gerencia, además de la tarifa en los pagos de acuerdo a la magnitud de trabajo que se le asignará.
Miranda, J. (2004). Administración de la adquisición de bienes y servicios para el proyecto. Bogotá, Colombia: Editora Guadalupe.

According to Ambulkar Saurabh(2015)Prior research has underscored the importance of internal and external supply chain integration, but the growing role of the supply management organization in developing this capability is not well specified. In this research, we explore the concept of supply management alignment, defined as the behavioral characteristics and process requirements for understanding and explicitly outlining internal stakeholder needs, and linking these to supplier performance agreements. Using the lens of dynamic capabilities, we propose a theoretical model for creating supply management alignment. This model presents the synergistic effects derived through strong internal lines of communication combined with external supply relationships based on defined metrics and processes. The underlying set of requirements to achieve supply management alignment is proposed and tested in this model, thereby enhancing our understanding of the processes and behaviors required for integration of internal stakeholder needs with external suppliers, which can lead to improved performance. We explore the complementary effects of supply management alignment on network agility and supplier performance improvements. Data from 151 UK manufacturing firms are used to test the model. The results provide a unifying framework tying together many of the prescriptive elements of strategic sourcing into a more coherent theoretical model and establish the basis for future studies of supply management alignment capabilities

Saurabh Ambulkar, Jennifer V. Blackhurst, David E. Cantor, Supply chain risk mitigation competency: an individual-level knowledge-based perspective, International Journal of Production Research, 2015, 1

Traducción

Según Ambulkar Saurabh (2015) Antes de la investigación ha puesto de relevante importancia la integración interna y externa de la cadena de suministro, pero el creciente papel de la organización de gestión de la oferta en el desarrollo de esta capacidad no está bien especificado. En esta investigación, se explora el concepto de alineación de gestión de la oferta, que se define como las características de comportamiento y los requisitos del proceso de comprensión y esbozar de manera explícita las necesidades internas de las partes interesadas, y la vinculación de estos a los convenios de desempeño de los proveedores. El uso de la lente de las capacidades dinámicas, se propone un modelo teórico para la creación de la alineación de la gestión del suministro. Este modelo presenta los efectos sinérgicos derivados a través de fuertes líneas internas de comunicación combinada con relaciones de suministro exteriores basado en métricas y procesos definidos. Se propone el conjunto subyacente de los requisitos para lograr la alineación de gestión de la oferta y probado en este modelo, mejorando así nuestra comprensión de los procesos y comportamientos necesarios para la integración de los grupos de interés internos necesidades con proveedores externos, que pueden conducir a un mejor desempeño. Exploramos los efectos complementarios de alineación de gestión de la oferta en la agilidad de la red y mejoras en el rendimiento del proveedor. Los datos de 151 empresas manufactureras del Reino Unido se utilizan para probar el modelo. Los resultados proporcionan un marco unificador atando muchos de los elementos prescriptivos de abastecimiento estratégico en un modelo teórico más coherente y establecer las bases para futuros estudios de las capacidades de gestión de la oferta de alineación.

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