Comunicación escrita: activo y al grano

Cruz Castellanos Joel Judá

2MM36

Humanidades II

Notas para ingenieros de proyectos 3

Capítulo 2

Comunicación escrita: activo y al grano.

Para construir un mensaje la comunicación escrita era la que contaba con más tiempo hasta finales del siglo XX, y permanece hasta hoy pero solo en escritos más formales, hoy en día el avance tecnológico al que hemos llegado nos permite comunicarnos a través de correo electrónico, chat, mensaje de texto Tanto individual como colectivo de una manera más ágil y casi inmediata.

un ingeniero de proyecto debe de comunicarse en varias maneras formalmente por escrito, ya sea a través de correo electrónico, memorandos, cartas, minutas, reportes, planes, procedimientos y también documentos técnicos; dentro de las cuales las primeras 6 el mensaje debe de ser efectivo para lograr su cometido, de tal modo el autor menciona que para esto es útil redactar en voz activa, lo que quiere decir que debemos destacar al sujeto que realiza la acción, pues la voz pasiva normalmente hace los textos más aburridos es conveniente usar esta voz cuando el actor es desconocido, es útil ser conciso evitando párrafos, frases o intensificadores que nos podemos ahorrar, y evitar el ser redundantes en lo que decimos, también es útil redactar de forma correcta evitando frases confusas o incoherentes, errores gramaticales u ortográficos, que haya inconsistencias de género o número, o hagamos uso incorrecto de la preposición de antes de la conjunción que, ser cortés, es decir, en ligar de buscar culpables para agredir  se debe plantear problemas y buscar soluciones, otra cosa que también puede ser útil es plantear el núcleo del mensaje desde un inicio así el lector capta con más facilidad lo esencial e importante del mensaje (puede seguir el esquema: cronológico, orden de importancia, comparativo o contraste, ventaja vs desventaja, causa-efecto, categorizado o listado, zonificado o proceso para resolver el problema).

Para escribir con claridad, brevedad corrección y cortesía con los datos útiles mencionados anteriormente se debe practicar intencionadamente.

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