ENTENDER A LOS EQUIPOS DEL SIGUIENTE NIVEL- UNA IMAGEN DE SU FUTURO.

UNO_    ENTENDER A LOS EQUIPOS DEL SIGUIENTE NIVEL- UNA IMAGEN DE SU FUTURO.

La idea de grupo de trabajo, el autor lo define como la primera línea donde se fabrica un producto o se ofrece un nuevo servicio, la idea de los grupos de trabajo se basa en la vieja noción de una organización con rigidez en el control directivo, de autoridad y responsabilidad. El líder tiende a asumir las decisiones sobre el trabajo y los empleados a obedecer a los directivos.

¿POR QUE HOY SE NECESITA UN NUEVO TIPO DE EQUIPO?

Concentrar la toma de decisiones en pocas personas no da como resultado los resultados que se necesitan. Es una carga excesiva para los que están decidiendo, y frustrante para los que no pueden actuar.

La comunicación es más despaciosa y la toma de decisiones lenta lleva a que la gente se inhiba de llevar a cabo acciones de forma oportuna y responsable.

Con el enfoque de trabajo descrito anteriormente las organizaciones no pueden competir con éxito y el personal siente que no es valorado, como resultado se tiene bajas motivaciones y bajos rendimientos. Luego bajo el trabajo en equipo se consiguen buenos resultados.

¿QUE TIPO DE EQUIPO CONSIGUE GRANDES RESULTADOS?

Debemos aprender una nueva forma de trabajar en equipo. llevar el equipo al siguiente nivel, donde se libere el poder a los miembros, poder que viene del conocimiento, la experiencia y la motivación interna.

Se cita como ejemplo el caso de un supervisor que perdía mucho tiempo aprobando compras, suministros, materiales y herramientas para su equipo de trabajo, luego considero que podía aprovechar la experiencia y habilidades de su gente para llevar a cabo las tareas, entonces enseño a los miembros del equipo a encargarlas y delego las compras inicialmente a un límite de 100 dólares y luego aumento este límite dependiendo de la comodidad del equipo, los cuales adquirieron autoridad y no requerían esperar por la aprobación del supervisor, haciendo sentir importantes a los miembros del equipo, como resultado obtuvo ahorros del 20% en costos de material a medida que la gente tenía más cuidado al encargar únicamente el que fuera necesario.

Para lo tradicionales grupos de trabajo cuesta desaprender y tomar estos cambios, y mientras la gente se queja de control de los directivos, seguirán en la comodidad de no tener que asumir responsabilidades en decisiones y resultados. Pero asumir estas responsabilidades es lo que lleva a los equipos al siguiente nivel.

¿QUE ES UN EQUIPO EN EL SIGUIENTE NIVEL?

1. Es un grupo con aptitudes de usar ideas y motivación de todos los miembros del equipo
2. Comparte información creado niveles de confianza y responsabilidad
3. Clarifica los límites para la libertad y responsabilidad para cumplir tareas de forma eficaz.
4. Usa de forma eficiente el tiempo y los talentos de los miembros del equipo y del director
5. Utiliza la autogestión de las aptitudes para lograr resultados para el equipo y la organización.

EJEMPLO:

El director de un departamento recién creado para mejorar el rendimiento de una planta de energía nuclear debe asumir la responsabilidad de un boletín de noticias de ese lugar. El editor del boletín informa que los directivos lo habían limitado a 4 páginas para el boletín mensual, el sugería ampliar el boletín, es un proyecto de 6000 trabajadores, el director pensó en todo lo que el editor tenía que hacer, estuvo tentado a darle un límite de páginas, pero decidió darle libertad indicándole que escribiera lo que considerara para comunicar adecuadamente a la gente cómo va el proyecto. El editor tomo la decisión de apoyarse en los especialistas del proyecto, fotógrafos diseñadores gráficos y en 10 meses consiguió una revista de 32 páginas, y logro que fuera la más respetada herramienta de comunicación del proyecto, hasta la empresa dueña del proyecto pidió copias para el consejo directivo.

LLEVAR AL SU EQUIPO AL SIGUIENTE NIVEL:

La autonomía llevo al equipo del editor de la revista a tomar decisiones por ej.;

Decidir el número de páginas, el contenido del boletín, responsabilidad en el presupuesto, invitar a otros miembros a incluir artículo y fotos, responder dudas del boletín, decidir el tiempo que dedicaban para conseguir resultados.

LOS SIGUIENTE EQUIPOS DEL SIGUIENTE NIVEL Y EL PAPEL DIRECTIVO

Históricamente en las decisiones y responsabilidades se han constreñido al directivo, ellos lo tienen como una de las expectativas clara de su papel y se sienten cómodos con esta responsabilidad, y le dan un gran valor a este ejercicio de poder.

En el siglo pasado se consideró que los trabajadores no aceptarían responsabilidades y que perderían el tiempo si no se les supervisaban, como resultados el directivo supervisaba estrechamente a la gente y no delegaba responsabilidades

Por eso cuando se habla de llevar decisiones más cerca del punto de acción y ponerlas en manos del equipo, contradice el tradicional papel del directivo. Ya que una de las principales preguntas del directivo es ¿cuál va a ser mi papel en este nuevo entorno si mi equipo se encarga de las decisiones del día a día que hare yo?

El delegar mejora el papel del líder, dado que este puede llevar a cabo las tareas que ha dejado de lado por las decisiones diarias que son inmediatas.

Un líder reconoce que en los equipos del siguiente nivel delegar ciertas decisiones y tareas del día a día permite concentrarse en temas de importancia estratégica.

El impacto positivo en equipos del siguiente nivel que tienen en su líder responde a:

• Tiene más tiempo planificando trabajo
• Prever material que necesitaran
• Solucionan algunos de los temas que impiden el trabajo en equipo.

USAR LA INFORMACIÓN PARA CREAR RESPONSABILIDAD.

Llevar a un equipo al siguiente nivel requiere aprender a usar la información para crear responsabilidad. Debido a la importancia de la información a la hora de tomar buenas decisiones, se debe aumentar el nivel de intercambio de esta, logrando así que los miembros de un equipo jueguen papeles más amplios en la monitorización de su trabajo. Cada miembro del equipo tiene información que puede ser vital para resolver el problema, por eso cuando la información se comparte libremente, hay más fuerza mental para solucionar los problemas y el negocio crece, evitando los retrasos a la hora de encontrar soluciones efectivas.

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