Actividad De Tic

Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de cálculo, la forma en que se muestran las llamaremos tablas.

A; Iniciar sesión

Para iniciar sesión de trabajo en Excel hay varias maneras dependiendo de cómo se encuentre configurado el Office en la computadora.

Uno de los procedimientos es desde el botón inicio

1 Se da clic al botón inicio.

2 Se elige la opción de todos los programas.

3 Selecciona la opción de Microsoft Office.

4 Se da clic la opción de Microsoft Excel.

Otro procedimiento es desde el acceso directo

1 Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

B; Elementos principales de la pantalla Excel

1 Menú archivo: Muestra a través de la vista de backstage los comandos básicos como, nuevo, guardar, guardar como, imprimir, cerrar entre otros.

2 Barra de herramientas de acceso rápido: Es el área donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.

3 Cinta de opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel.

4 Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuestas por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1, 048,576) que se encuentra etiquetadas por números. Cada celda tiene un nombre llamado referencia de celda, la cual está formado por la letra de la columna y el número de las filas.

5 Cuadro de nombres: En donde se observa principalmente la referencia de la celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.

6 Barra de formulas: Es donde se observa el contenido de la tabla: textos, números y formulas.

7 Celda activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de caculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su control y su botón de relleno.

8 Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.

9 Botones de navegación: Se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contienen el libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.

10 Barra de estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable zoom.

A.- Abrir un Libro Nuevo

Para abrir un Libro nuevo en blanco, plantilla u otro tipo de formato en Excel realiza lo siguiente:

Procedimiento para abrir un Libro nuevo:

1. Se da clic en el Menú Archivo, en la opción: Nuevo.

2. En esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que desees abrir.

3. Hacer clic en Crear.

B.- Guardar un Libro de trabajo

Una vez terminado el Libro, se debe guardar en una unidad de disco, el procedimiento para guardar el archivo requiere de la ubicación y el nombre del Libro, el cual va de acuerdo con la información contenida.

Procedimiento para guardar un Libro:

1. Se da clic en el Menú Archivo, elige la opción: Guardar como…

2. Se selecciona la carpeta en la que se desea grabar el archivo.

3. Se teclea el nombre del archivo.

4. Se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en la que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo PDF (solo de lectura), etc.

5. Se da clic en elbotón Guardar.

C.- Abrir un Libro de trabajo existente

Para abrir un Libro que ya haya sido guardado anteriormente realiza lo siguiente

Procedimiento para abrir un Libro de Trabajo:

1. Se da clic en el Menú Archivo, se selecciona la opción: Abrir.

2. Localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir.

3. Selecciona el archivo y da clic en el botón Abrir.

Procedimiento para Abrir un archivo creado recientemente:

1. Se da clic en el Menú Archivo, selecciona la opción Reciente.

2. Da clic en el archivo que deseas abrir.

D.- Visualizar varios libros abiertos

Para visualizar los diferentes Libros de trabajos que se abrieron en Excel y con la finalidad de que se pueda intercambiar datos de un Libros a otros, se utiliza la Cinta de Opciones Vista y el Grupo Ventana.

Procedimiento para Visualizar un Libro de Trabajo:

1. Se da clic en la cinta de opciones Vista.

2. Selecciona del grupo Ventana el botón de comando Cambiar ventanas.

3. Selecciona con un clic el archivo que se va a visualizar.

HOJA DE CÁLCULO

El numero de hojas de calculo que contiene un Libro nuevo se puede modificar dependiendo de las necesidades del Libro de trabajo, además, puedes modificar el nombre a las hojas de calculo. Lo anterior se realiza con la Cinta de Opciones Inicio y el Grupo Celdas.

A.- Insertar Hoja

Para insertar hojas de cálculo en el Libro de trabajo con la intención de aumentar su información, de agregar Gráficos u otro tipo de opciones que se pueden realizar en Excel, realiza el siguiente procedimiento:

Procedimiento para Insertar una Hoja de cálculo:

1. Se da clic en la cinta de opciones Inicio.

2. Seleccionan del grupo Celdas el botón de comando Insertar.

3. Se selección la ultima opción Insertar hoja.

Otro procedimiento alterno para insertar una hoja de cálculo es dar clic en el área de etiquetas de hojas con el botón derecho del mouse, selecciona Insertar y da clic en la opción de Insertar hoja de cálculo.

B.- Eliminar Hoja

Para eliminar hojas de cálculo que no se necesitan en el Libro de trabajo y con la intención de aumentar la visualización de las hojas de cálculo en el área de etiquetas de hojas, utiliza el siguiente procedimiento:

Procedimiento para eliminar una hoja de cálculo:

1. Se da clic en la cinta de opciones Inicio.

2. Selecciona el botón de comando Eliminar del grupo Celdas.

3. Selecciona la ultima opción Eliminar hoja.

Otro proceso alternativo para eliminar una hoja de cálculo es dar clic en el área de etiquetas de hojas con el botón derecho del mouse y seleccionar Eliminar.

C.- Cambiar el nombre de una Hoja

Con

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