Conceptos de Administración ¡Venga tu Reino!

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CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN

1. CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN

1.  Origen de la administración

        Las sociedades se han ido transformando, ya que durante siglos se caracterizaron por poseer formas predominantes agrarias, donde la familia, los grupos informales y las pequeñas comunidades eran importantes. Posteriormente, éstas se transformaron en otras de tipo industrial, impulsadas por la revolución industrial y caracterizada por el surgimiento y desarrollo de las grandes organizaciones y centros industriales.

        El cuerpo sistemático de conocimientos sobre la administración se inicia en plena Revolución Industrial, en el siglo XIX, cuando surgieron las grandes empresas que requerían de nuevas formas de organización y prácticas administrativas.

1. Definiciones de administración

Henry Sisk:

        “Es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de planeación, dirección y control a fin de lograr los objetivos establecidos”.

José A. Fernández:

        “Ciencia social que busca la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo coordinado”.

George Terry:

        “Consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno”.

Henry Fayol:

        “Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar”

Definición general:

        “La administración es una disciplina que tiene por finalidad una explicación acerca del comportamiento de las organizaciones, además de referirse al proceso de conducción de las mismas”.

        “Ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, conocimientos…) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organización”.

        La administración es una ciencia fáctica (relativa a hechos), su objeto es la organización:

1. Objetivos de la administración: las organizaciones.

        La administración trabaja sobre una organización social, es decir, un sistema social que tiene una meta definida que se logra a través de recursos humanos.

1. Características de la administración

1. Universalidad: Existe y se puede aplicar a cualquier grupo social.
2. Valor instrumental: Como su fin es práctico, la administración es un medio para lograr un fin y no un fin en sí mismo.
3. Unidad Temporal: Las etapas del proceso no existen aisladamente sino que todas se dan simultáneamente.
4. Amplitud de ejercicio: Se aplica a todos los niveles.
5. Especificidad: Tiene carácter propio, quiere dar un carácter específico.
6. Interdisciplinaria: Es afín con todas las ciencias y técnicas que tengan que ver con la eficacia en el trabajo.
7. Flexibilidad: Se adapta a las necesidades de cada grupo. La rigidez es in-operante.

1. Factores que detonan la importancia de la administración

1. Universalidad: porque se demuestra que es imprescindible para cualquier organismo social.
2. Simplificación del trabajo, porque establece principios, métodos y procedimientos, todo con el fin de lograr una mayor efectividad.
3. Productividad y eficiencia, debido a la aplicación de una buena administración.
4. El bien común, porque la administración nos da pautas para optimizar el aprovechamiento del tempo, relaciones humanas y generación de empleo.  

1. Funciones de la administración

1. Planeación
2. Organización
3. Integración de personal
4. Dirección
5. Control

1. Relación de administración con las otras ciencias

1. Ciencias sociales como la antropología, sociología… para poder organizar.
2. Ciencias exactas como las matemáticas para poder controlar
3. Ciencias tecnológicas como ingeniería industria, sistemas… para poder planear.

1. INSTITUCIONES Y SISTEMAS EDUCATIVOS

1. Origen de una organización

        El origen de una institución nace de una necesidad que se convierte en un objetivo, fin o meta a alcanzar por un grupo de personas, que les preocupa una identidad y advierten la necesidad de reglamentar algunas de sus acciones. 

        De la identidad, depende mucho su eficacia.

        En una organización el objetivo se transforma en una misión y en base a eso se definen los valores, creencias y principios que compondrán sus señas de identidad, diferenciaran y marcaran su estilo de actuación (tipo de cultura).

        Se debe de establecer los mecanismos de operación de la organización, es decir, cómo se van a lograr los objetivos, que nos llevará a definir las estrategias; con que técnicas, recursos y métodos se va a trabajar; qué características, formación, personalidad deben tener los miembros de la organización y cómo se definirán las acciones, cómo se asignarán y coordinarán, ello conformará la estructura.

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