12 Pasos Para Tener éxito

En seis pasos podemos concretar la planeación de un proyecto de trabajo, basado en trabajo en equipo:

1. Nunca inicies sin tener un objetivo bien definido: Muchos proyectos se originan con base en ideas sueltas o buenos deseos. Nunca empieces a trabajar como el toro que salta al ruedo, corre en diferentes direcciones y se estrella contra las barreras. Establece asimismo, cuáles son los beneficios que la organización obtendrá de este proyecto y por último y muy importante, obtén el consenso de los involucrados (stakeholders) a través de su autorización o visto bueno.

2. Fragmenta el Proyecto: Muchos proyectos parecen no tener pies ni cabeza cuando se pretende planearlos. Una vez definidos claramente los objetivos, fragmenta de forma gradual el proyecto a un nivel razonable de detalle

3. Invierte tiempo en la planeación: Este es un principio básico de la calidad total y podemos aplicarlo a todos los proyectos. Invertir tiempo en planeación, ahorra tiempo en la ejecución. Más aún, el trabajo de planeación, normalmente es mucho más barato que el de ejecución, por lo que siempre es bueno tener en mente que ningún proyecto es tan urgente como para no dedicarle tiempo suficiente a su planeación.

4. Involucra al equipo de trabajo, tanto en la planeación como en el control: Muchos líderes de proyecto cometen el error de realizar individualmente la mayor parte del trabajo administrativo. Al compartir con el equipo de proyecto, el trabajo de planeación y control, éste se enriquece y casi automáticamente se generan dos situaciones ventajosas: compromiso y entendimiento, de los involucrados.

5. Haz que tu equipo de trabajo sea lo más tangible posible: La composición organizacional de casi todas las empresas modernas está diseñada de acuerdo a un esquema. Tratar de generar una estructura Matricial: dividida igualmente de forma funcional, pero con equipos horizontales de trabajo bien delineados.

6. Trata de prevenir los problemas antes de que ocurran: Un buen análisis de los riesgos a los que se enfrenta un proyecto y su efectiva administración –evaluación, priorización y respuesta– minimizan o en algunos casos eliminan por completo.

7. Antes de empezar a ejecutar, establece una Línea de Base: El trabajo de control de proyectos está basado en el monitoreo constante del avance real del proyecto, sin embargo esta información deberá compararse contra algún estándar que nos indique que tan bien o mal vamos.

8. No pierdas de vista el objetivo principal, pero guarda cabeza para los detalles: En particular tres cosas pueden voltear un proyecto de cabeza: 1) Expectativas. Preocúpate por conocerlas y “empatarlas”; 2) Estimaciones. Pon mucha atención a los estimados de tiempo y costo que los miembros de tu equipo o proveedores te dan. 3) Cambios. Principalmente en el alcance o las especificaciones.

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