INFORME DEL CASO: COORDINANDO UNA PLANTA DE PRODUCCIÓN

INFORME DEL CASO: COORDINANDO UNA PLANTA DE PRODUCCIÓN

MARÍA CAMILA NIÑO CASTELLANOS

Presentado a

NELSON RODRIGUEZ

FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE AMERICA

FACULTAD DE INGENIERÍA

BOGOTA D.C

2016

En este caso podemos ver ciertas actividades y acciones que conllevan al mal manejo de la línea de producción, estas actividades son:

• No hay comunicación entre los equipos de trabajo, es por esto que no se evidencia un seguimiento de los requerimientos, ni se prioriza de acuerdo a lo necesario. Esto fue lo que generó retraso en la recepción de los materiales.
•  No existe un líder autoritario que se encargue de priorizar los pedidos, de acuerdo a un procedimiento establecido, puede ser por llegada, o por salida del pedido, esto depende de lo que la misma compañía decida. Además esta persona debe transmitir esta información a sus subalternos, y demás áreas involucradas en la fabricación del producto, como lo es compras, ventas, etc.
• Es evidente el incumplimiento en la entrega de materia prima, esto se debe a que no hay comunicación entre los equipos de trabajo y además que no se tienen los planes de contingencia demarcados para no incurrir en falencias al entregar los insumos necesarios para cada producción.
• Por otro lado, el mantenimiento de los equipos no es continuo, es decir, no hay un mantenimiento preventivo el cual pueda soportar que la máquina está dispuesta a trabajar en condiciones óptimas cada vez que se requiere.

Es fácil encontrar la estructura jerárquica de este caso de estudio, a pesar de esto, es evidente que como se ha dicho anteriormente no hay comunicación ni interacción entre las diferentes áreas de la compañía, esto hace difícil el funcionamiento óptimo de los procesos, llegando a generar un incumplimiento en los objetivos de la compañía.

Teniendo en cuenta lo anterior, es necesario generar algunas oportunidades de mejora, de tal manera que la compañía pueda manejar  sus procesos oportunamente, estas propuestas de mejora son:

• Definir un procedimiento que permita a la compañía establecer los tiempos de entrega por parte de los proveedores de los bienes y servicios, teniendo más opciones, de tal manera que si el proveedor principal no puede suplir la necesidad, se tenga la capacidad de obtener el recurso por medio de otro proveedor.

• Delimitar responsabilidades y autoridades dentro de la compañía, de tal manera que si alguien se encuentra ausente, otra persona tenga la capacidad de responder al cargo del ausente, teniendo conocimiento de las solicitudes pendientes.
• Establecer mantenimiento preventivo a la maquinaria, de acuerdo a la necesidad de la compañía; para garantizar la óptima utilización de la maquinaría.
• Mostrar la comunicación como parte fundamental para el buen funcionamiento de la compañía.

...