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018 del 28 de enero de 2016 CLASE DE CONTRATO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION


Enviado por   •  1 de Marzo de 2016  •  Informe  •  915 Palabras (4 Páginas)  •  421 Visitas

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INFORME DE SUPERVISIÓN

La Jagua de Ibirico, 29-02-2016

Doctor

CRISTINA VEIRA MARTINEZ  

Jefe Oficina de Contratación

Alcaldía Municipal de La Jagua de Ibirico

Ciudad.

INFORME DE SUPERVISIÓN  

CONTRATO 018 DE 2016

PERIODO No  1    

Del 28 de Enero DE 2016 al 27 de Febrero de 2016

OBJETIVO: Mantener informado al Municipio de La Jagua de Ibirico sobre el desarrollo del contrato objeto de este informe, presentar evidencias de su ejecución y verificar que las actividades realizadas sean hechas con calidad y en los términos adecuados.

  1. INFORMACIÓN  DEL CONTRATO

CONTRATO No        

018 del 28 de enero de 2016

CLASE DE CONTRATO:

PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION

CONTRATISTA:

SANDRA MILENA RAMOS DE ANGEL

OBJETO:        

APOYO CONTROL Y SEGUIMIENTO EN LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE ADELANTAN EN LA SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL

CONDICIONES INICIALES

VALOR DEL CONTRATO:

13.080.000

PLAZO DE EJECUCIÓN:         

SEIS (06) MESES

FECHA DESIGNACIÓN SUPERVISION:

28/02/2016

FECHA DE INICIO:

28/02/2016

MODIFICACIONES:

CESIÓN:

N.A.

FECHA:

DIA/MES/AÑO

ADICIONAL EN VALOR:

N.A.

FECHA:

DIA/MES/AÑO

PRORROGAS

N.A.

FECHA:

DIA/MES/AÑO

FECHA DE TERMINACIÓN:

28/07/2016

2  DESARROLLO DEL CONTRATO:

Mediante CLAUSULA NUMERO VEINTITRES fui designado como Supervisor del contrato objeto de este informe; así, en cumplimiento de las funciones establecidas en el Manual de Interventoría, me permito informar el desarrollo correspondiente al  Del 28 de enero al 27 de febrero de 2016   en los siguientes aspectos:

AVANCE EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

ACTIVIDADES DESARROLLADAS: Las actividades ejecutadas por parte del contratista durante el periodo fueron las siguientes:

  • REVISION Y VERIFICACIÒN DE LAS CARPETAS CONTENTIVAS DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES.

Estas actividades consiste en velar que  las carpetas contentivas del proceso contractual cuente con todos los documentos y soportes requeridos, que estén debidamente firmados por los intervinientes en el proceso y los documentos estén organizados conforme a la hoja de ruta diseñada por la entidad para este fin, durante el periodo en mención  se estuvo al tanto de todas las carpetas de carácter contractual  pertenecientes a la sectorial De gobierno.

  • RADICAR ANTE LA SECTORIAL RESPECTIVA LAS CARPETAS CONTENTIVAS DEL PROCESO CONTRACTUAL PARA ALGUN TRAMITE INHERENTE AL MISMO

Durante el periodo en mención las carpetas  contractuales fueron radicadas en cada una de las dependencias para sus respectivos trámites.

  • RECOLECCIÓN DE FIRMAS EN LOS PROCESOS DE LOS CONTRACTUALES

Durante este periodo se recolectaron firmas de los procesos contractuales

de esta sectorial

  • REALIZAR SEGUIMIENTO SISTEMATIZADO Y DIGITALIZADO DE LA EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES A CARGO DE LA SECRETARÍA DE GOBIERNO

Se lleva un control sistematizado de la ejecución de los procesos  contractuales en la sectorial

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