ACTIVIDAD 7 TALLER. PLANEACION Y ORGANIZACION

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TALLER

Actividad No. 7

Por

Juan Carlos Ortegón García ID: 000602582

Gina Natalia Rodríguez González ID: 000600052

Cesar Augusto Cantor Patiño ID: 000602594

PLANEACION Y ORGANIZACION

Nombre del Profesor

María de Pilar González Triana

Zipaquirá, Cundinamarca, Colombia                                                Febrero, 2018

1. ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

La planeación consiste en definir objetivos, dirigir y controlar actividades dentro de una organización, también es de gran importancia en los procesos administrativos internos y externos.

1. ¿En qué consiste la planeación como proceso?

Consiste en la toma de decisiones en el presente para el cumplimiento de los objetivos y también en la estructuración y restructuración con el fin de dar una respuesta.

1. Explique la importancia de la planeación para la actividad de las organizaciones.

Permite una estabilidad a futuro en las organizaciones mediante los objetivos visionarios, minimiza los recursos de la organización mediante la toma de decisiones para la realización de los objetivos propuestos.

1. Explique los principales diferentes tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva).

Planeación tradicional: Es la creación de objetivos con un único horizonte, no es necesario un análisis riguroso de los entornos internos y externos.

Planeación estratégica: esta planeación va ligada a la misión visión y objetivos de la organización y la lleva a ser más competitiva y su ejecución es de la siguiente forma:

• ¿Dónde estoy?
• ¿Para donde quiero ir?
• ¿Y cómo llegar?

Planeación prospectiva: este tipo de planeación está relacionado con la visión de la organización, permitiendo ver el panorama de la organización a futuro.

1. Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional y operativa).

Corporativa: esta funciona para todas las organizaciones sin importar su tamaño, los objetivos de este nivel son basados en los corporativos y su tiempo de ejecución de a largo plazo.

Funcional: Esta depende de la corporativa, esta se desarrolla en todas las áreas administrativas de la organización y su tiempo de desarrollo es de mediano plazo.

Operativa: esta se desprende de la funcional, y es definida por los cargos operativos y su tiempo es el día a día.

1. Describa los diferentes aspectos relacionado con los objetivos en la planeación (concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etc.).

Jerarquía: en las organizaciones los objetivos tienen una jerarquía que va de lo general a lo especifico para poder realizar su ejecución.

Formulación: estos objetivos son fijados directamente por la parte directiva de la organización y luego deben informales a los demás colaboradores para que estos realicen la ejecución y se cumpla los logros y así obtener los resultados.

Tipos: los objetivos más comunes por la organización son relacionados con estos aspectos:

• Participación en el mercado
• Satisfacción-empleado
• Calidad en el producto
• Eficiencia
• Endeudamiento
• Utilidades

Ventajas y desventajas: Es importante que en la organización los directivos tengan conocimiento de las ventajas y desventajas de los objetivos para evitar una mala decisión que afecte la organización.

Ventajas:

• Claridad en las funciones y responsabilidades
• Compromiso y dedicación
• Controles y seguimientos a las labores
• Generar experiencias memorables a nuestros clientes

Desventajas:

• Objetivos no verificables
• Resultado a la evaluación de desempeño puede crear incertidumbre
• No cumplimiento en los resultados
• Muchos objetivos a corto plazo

1. Explique la relación entre los procesos de toma de decisiones y la planeación en las organizaciones.

La relación entre estos dos conceptos implica que en el proceso de toma de decisiones se involucran las actividades de la organización que son foco del problema o de la circunstancia que es objeto de estudio en el proceso de planeación.

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