ACTIVIDAD: UNIDAD V “CONTROL Y PLANES DE CONTINGENCIA”

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INSTITUTO TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO[pic 3]

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE IGUALA

ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA

ACTIVIDAD: UNIDAD V “CONTROL Y PLANES DE CONTINGENCIA”

DOCENTE: MA. DEL ROSARIO GONZÁLES SANTAMARÍA

ALUMNOS:

• DAVID BARTOLO CATALÁN
• ALEJANDRA SANTANA OSORIO
• EMMANUEL VARGAS NAVA
• JOSÉ GUADALUPE ZAMORA MONTERO

FECHA DE ENTREGA: 03/JUNIO/2022

5.1 Control Estratégico (Del Entorno, De Utilidades, De Recursos Humanos, De Producción Y Mercados).

Dentro de nuestro control estratégico, se implementará el uso de la herramienta “SLACK”, la cual nos permitirá la mejora en la productividad y la comunicación entre nuestro equipo de trabajo. Ya que es posible estar en contacto con todos los empleados en todo momento; así como, administrar diferentes tipos de proyectos, temas e incluso grupos específicos para establecer conversaciones que tengan que ver con las estrategias que se están llevando a cabo para el buen funcionamiento del negocio. Todo esto de manera segura y confidencial.

Control del Entorno

Dentro del control interno, se llevará a cabo una mejor organización dentro de cada área de trabajo, se verificará que las estrategias seleccionadas estén dando resultados positivos dentro de nuestras ventas, y revisar el ambiente laboral para observar si los empleados se encuentran cómodos y si tienen una buena relación unos con otros, esto, con la finalidad de que ellos logren desenvolver se en un ambiente sano y que no afecten al negocio.

Mientras tanto, en el control externo, existen varias opciones que no se pueden controlar, por ejemplo la inseguridad. Actualmente el área en el que se encuentra es seguro, pero se corre ciertos riesgos al realizar las entregas. Para nuestro control, se modificará un horario más accesible para hacer entregas fuera de la ubicación del negocio.

Al examinar el entorno competitivo, nos hemos basado en aquellos negocios con un giro similar al nuestro, con una diferencia en la variedad de productos, ya que al manejar varias áreas para cada tipo de persona, nos hace diferentes y tenemos una ventaja mayor, por lo tanto, seguiremos evolucionando e implementando nuevos horarios de entregas a domicilio y con la apertura de una nueva sucursal.

5.2 Elaboración De Planes De Contingencia

Se desarrolla el presente plan de contingencia considerando la actividad comercial del negocio y en base a la necesidad de prever acontecimientos y reducir al mínimo las causas que puedan dar lugar a siniestros.

El plan de contingencia mostrara las pautas para que el personal o terceros de la Boutique puedan prevenir una emergencia o un desastre natural y desarrolla acciones según las responsabilidades establecidas en una circunstancia precisa que le permita reducir los daños a la integridad física de las personas, patrimonio y medio ambiente y que permitan el normal desarrollo de las actividades de la Boutique.

En este plan daremos a conocer las zonas de riesgo del inmueble, así como, las medidas de seguridad y protección. Para finalizar, se establece la ejecución de los procedimientos con la intervención de las brigadas de emergencia.

Consideraciones De Seguridad

Situación

Alejandra Beauty, se ubica en la Calle Gardenias, colonia: PPG. La cual, cuenta con un aforo máximo de 10 personas.

Cuenta con 1 puerta de ingreso y salida de emergencia

La instalación tiene una adecuada iluminación y ventilación.

El sistema eléctrico se encuentra en buen estado.

El local se encuentra debidamente señalizado identificando las rutas de evacuación, zonas seguras, luces de emergencia y salida de emergencia.

Cuenta con botiquines de primeros auxilios para la atención oportuna y rápida.

Directorio telefónico de emergencia y salvaciones de acuerdo con lo normado por Protección Civil.

Zonas De Riesgo

La zona de riesgo por su característica es en las afueras del inmueble debido a los tediosos asaltos en la colonia. La inseguridad en Iguala de la Independencia se ha salido de control.

Puerta De Emergencia

El acceso al local es mediante 1 puerta de 4.1m de ancho y 4m de largo y permanece con vigilancia en los horarios establecidos, además, en todo momento pertenece abierta.

Sistema Contra Incendios

Para caso de amago de incendio se deberá considerar el uso de extinguidores y en caso no se pueda controlar el incendio se comunicará a protección civil.

Extintores

Se cuenta con extintores, estos estarán ubicados estratégicamente en el local en lugares visibles y libres de obstáculos y a la cultura reglamentaria de la NOM-154-SCFI-2005.

Siguiendo lo establecido con los procedimientos de Inspección y mantenimiento, se realizan según lo siguiente:

• Revisar el extintor del cilindro por problemas de corrosión o daño físico, si es así se debe retirar de servicio y colocar un reemplazo.
• Las inspecciones deberán realizarse en forma continua verificando que estén accesibles y en lugar apropiado y sin obstrucciones.
• Revisar la tarjeta de control verificando la última recarga.
• Revisar el seguro y precinto de seguridad que estén intactos.
• Verificar la presión del extintor por el manómetro de presión confirmado que está dentro de sus valores normales.
• Examinar el estado general de las mangueras y conexiones por las rajaduras, suciedad o acumulación de grasa.

Señalizaciones

Zona Segura En Caso De Sismo:

• Se colocarán en columnas del edificio, indicadas en el plano como zona segura interna, siendo la señalización de color verde.
• Los extintores tienen la imagen en color blanco con fondo rojo y las medidas de 20 x 20 cm.
• Las direccionales de salida indicara la ruta de evacuación, mediante flechas de color blanco y verde.
• La señal de salida colocada sobre el marco de la puerta, en fondo verde.

Luz De Seguridad

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