ADMINISTRACION DE PROYECTOS Creación del diagrama PERT

PERT / TIEMPO[pic 1]

• Es una técnica que le permite dirigir la planificación, programación y control de los recursos disponibles para obtener los  resultados deseados en un proyecto. Consiste en la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.

• Consta de 4 pasos esenciales:

• Elaboración de listado de tareas o actividades:

Se deben enlistar absolutamente todas las actividades o tareas que comprende el proyecto, para su realización.

De ser necesario se debe convocar a una reunión multidisciplinaria, para determinar todas las actividades que se requieren para llevar a feliz término el proyecto.

• Generación de tabla de precedencias:

Para definir la precedencia entre actividades se requiere de cierta experiencia profesional en el área de la actividad que se pretende realizar.

Se debe establecer el orden en que se llevarán a cabo las actividades y si existen actividades que se realizarán de manera simultánea.

• Creación del diagrama PERT:

Se deben seguir las siguientes reglas:

Se prohíbe la existencia de más de un nodo inicial o final. Sólo existe una situación de inicio y otra de terminación del proyecto.

No pueden existir dos actividades que tengan los mismos nodos de origen y de destino.

[pic 2]

• Calculo de tiempos requeridos por las tareas o actividades.

Se trabajan con tiempos probabilísticos y así se determina el tiempo requerido para cada actividad.

a. Es el tiempo optimista, el menor tiempo que puede durar una actividad.

m. Es el tiempo más probable que podría durar una actividad.

b. Es el tiempo pesimista, el mayor tiempo que puede durar una actividad.

te. Después de aplicar la fórmula es el tiempo esperado para una actividad.

te = (a+4m+b)/6

v2.Es una desviación estándar que debe calcularse denominada varianza.

v2 = (b-a)/6

• Cálculo de tiempos más cercano o temprano
• Cálculo de tiempos más lejano o tardío
• Análisis de holgura de las actividades
• Actividades críticas

[pic 3]

Luego, el tiempo esperado (te) y la varianza asociada a cada actividad se obtienen a través de las siguientes fórmulas:

[pic 4]

PERT / COSTO[pic 5]

• En éste método, a cada actividad se le agrega el costo de realización de la misma la cual puede ser por: destajo rendimiento, subcontrato.

• Debido a que ésta técnica incluye tanto tiempos como costos, se realizan mezclas entre ellos para ver cuál representa la mejor opción para el proyecto. Éste método permite confrontar situaciones para analizar si resulta rentable acelerar alguna actividad por desarrollar o no. Consiste en ir viendo de qué manera se puede lograr un aceleramiento de actividades a un costo mínimo, para así disminuir el tiempo esperado del proyecto y realizar negocios más rentables debido a la eficiencia ocasionada por el pronto retorno de capital.

• EJEMPLO:

[pic 6]    [pic 7]

PERT / LOB[pic 8]

Es una técnica sencilla a base de línea de balance, dónde se hace el seguimiento del proceso del proyecto y esto permite implementar acciones correctivas durante la realización del proyecto.

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