ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

                                        ENSAYO

                                            TEMA

                     IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

                                 ELABORADO POR:

             ANDREAJISSETH OSORIO GUAUQUE

                                 INSTRUCTORA:

                    MARIA DEL CARMEN LLAMAS

      SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

     ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO

                                      LABORAL

                                  BOGOTA DC

                                           2020

                               INTRODUCCION

este ensayo está basado en la importancia de los archivos su historia, evolución, cualidades, categoría y aplicación el en mundo actual.

El concepto de archivo está directamente relacionado con la historia, el archivo es  un lugar físico o informático donde se guarda información.

                                             ARCHIVISMO

La historia del archivo se remonta al origen de la escritura, suceso que también liga al hombre con la comunicación y surgimiento de instituciones.

Desde tiempos muy remotos fue mucha la información recolectada, que es posible que se haya dado origen a la primera agrupación de escritos,

Las culturas que más aportaron fueron:

 EGIPCIOS: 

Reflejaban en los templos inscripciones dirigidas a la doctrina:

ROMA Y GRECIA:  Dejaban testamentos y escritos en madera y mármol.

ARCADIOS, SUMERIOS Y BABILONIOS: Tallaban los escritos en pieles, madera, mármol e implementos de metal.

SIGLO XIV: Se encuentran archivos bien estructurados y cumpliendo con algunos de los requerimientos de la actualidad como la seguridad:

SIGLOS XV Y XVI: España en cabeza de Carlos I, se identifica como pionero de de los archivos.

SIGLOS XVII Y XVIII: Se da inicio a una investigación, mas detallada acerca de los archivos en cuanto a su importancia y diferencia.

Concepto de archivo:  Es un conjunto de documentos, sea cual sea su fecha, forma y soporte material acumulado en un proceso a una persona natural,

IMPORTANCIA: son importantes para las entidades, ya que son documentos, imprescindibles para la toma de decisiones debido a la información contenida:

                                         CLASES DE ARCHIVO

Según su organización:

Archivo centralizado: Es una sola dependencia, controla toda la documentación.

Archivo descentralizado: El que lleva cada una de las dependencias de la organización, es independiente de todo el proceso de archivo.

Archivo descentralizado con control descentralizado: Deposito de información que es llevado por cada dependencia y es responsabilidad de cada jefe.

Archivo descentralizado y centralizado: Deposito de archivo que se maneja de acuerdo a las necesidades de cada dependencia, con el archivo descentralizado, pero a la vez es controlado desde el archivo central.

                                          SEGÚN SU USO

Se clasifican de acuerdo al tiempo que se determina en cada una de las etapas documentales.

Archivo activo: Este es compuesto por documentos de años anteriores y del año actual.

Archivo semi activo: Documentos que varían en el periodo de conservación y lo consultan poco.

Archivo inactivo: Documentos con durabilidad perpetua en periodo de conservación.

Según su naturaleza: Es clasificado de acuerdo a la entidad que realice el proceso de archivo.

...