ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
Enviado por Diego Garcia Barrera • 16 de Abril de 2022 • Trabajo • 320 Palabras (2 Páginas) • 88 Visitas
ENSAYO. LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
DIEGO FERNANDO GARCIA BARRERA
SENA
ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
2022
ENSAYO
Como bien se sabe, los archivos han existido desde tiempo inmemoriales, para ser un poco más exactos, se cree que el termino archivo viene del griego “archerion”, que significa donde se guarda las arcas o también, pueden venir del latín “archivum” que era el lugar en donde se guardaban los documentos públicos (Alquibla 2022).
De su origen o formación, se tienen dos posturas diferenciadas de cuando nace el archivo:
- Para unos el archivo nace cuando los documentos ya no son necesarios a la oficina que los ha generado, es decir, cuando son transferidos.
- Otros autores, definen que existe ya archivo desde el mismo momento en que la oficina ha generado documentos.
Dentro de la segunda postura, sus defensores afirman que en la generación o el nacimiento del archivo existen dos etapas:
- Prearchivistica: Es el periodo en el que los documentos se están generando. En este periodo se guarda todo, pero no hay control del archivero (Alquibla 2022).
- Archivística: En este periodo el archivero ya empieza a actuar.
En sí, los archivos son muy importantes y necesarios para toda persona natural o privada, de igual forma para las diferentes organizaciones publicas o del estado y para las organizaciones privadas, ya que con ellos se puede lograr obtener información relevante para tener una visión mas clara de las diferentes opciones que se les puede presentar a la hora de realizar una toma de decisión importante o para resolver algún problema que se les este presentado al momento, en donde el archivista (encargado en el control y cuidado de los diferentes documentos) juega un papel muy importante dentro de las diferentes organizaciones.
Al mismo tiempo, los archivos constituyen una parte importante de los recursos de información de un país, su importancia se podrá comprender a partir del valor social, científico y tecnológico, el fomento de la cultura y la consolidación de la identidad nacional.
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