ADMINISTRACION DOCUMENTAL

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

¿ Cuál es la importancia de la administración documental y como se refleja su finalidad en las empresas, actualmente?

Su importancia dentro de una organización es que nos ayuda con el proceso de la elaboración de documentos debidamente planeados y organizados, pues si nos apoyamos con los cuatro elementos básicos tendremos un plan que seguir, ya que cada uno de estos tiene una misión específica para la planeación e implementación de tareas y de nuevas estrategias sobre el manejo de las actividades ya constituidas.

Pues gracias a la coordinación que debe haber en cuanto a la documentación y la comunicación podemos llegar al archivo de manera eficaz, recordando que sus funciones son cinco las cuales debemos tener en cuenta para llegar al éxito, esto facilita la búsqueda de documentos y ayuda a la conservación de estos reduciendo costos y espacios, la finalidad de esto se verá reflejada en la memoria corporativa y así las organizaciones pueden continuar con sus actividades ya establecidas.

La información, datos o archivos bien almacenados ayuda y da una ganancia para una búsqueda ya que esto optimiza el proceso, lo agiliza y nos ayuda también en la identificación de documentos obsoletos o inservibles, lo cual gracias a esta administración documental lo podemos desalojar de manea segura.

-Mencione 5 aspectos de la ley 594 de 2000 y 5 aspectos del acuerdo 027 de 2006 que haya identificado en la empresa que labora o conoce

Leyendo el material como primera medid encontré que el objetivo es establecer reglas con el fin de que las organizaciones tengan establecidos ciertos parámetros en cuanto a la manera de mantener los archivos y papelería importante.

- En la empresa que laboro encuentro un comité de archivo los cuales son los que definen el tipo de labor, programas y las decisiones en cuanto a los procesos que tienen el área administrativa

- También un archivo que es donde se encuentran los documentos más importantes de las organizaciones los cuales dan muestra de sus movimientos, y los cuales dan soporte frente a la actividad que allí se realizan

- Aquí ellos hacen una selección o clasificación de documentos los cuales les ayuda a identificar los documentos antiguos o recientes.

- 5 aspectos del acuerdo 027 de 2006:

- Frente a estos aspectos puedo decir que encuentro muchos donde laboro como :

- Los archivos electrónicos, archivos históricos, carpetas entre otros

En esta parte veo que se trata de la forma en la cual como se utilizan las diferentes maneras de archivar o guardar la papelería de la organización, en este acuerdo veo que se hizo con el fin de reorganizar las empresas en cuanto a la protección del crédito y la recuperación y conservación de la organización como unidad de explotación

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