ADMINISTRACION

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS.

Bechtel, Microsoft y Hard Rock son solo tres ejemplos de empresas que enfrentan un fenómeno moderno: la creciente complejidad de los proyectos y el colapso de ciclo de vida de los productos y servicios. Este cambio surge del reconocimiento del valor estratégico de la competencia con base en el tiempo y un mandato de mejora continua de calidad. “Además, los proyectos son algo cotidiano en nuestra vida”

Para un Contador Público, la programación de un proyecto implica un reto difícil, pero le ahorrar tiempo al realizarlo.

La administración de proyectos involucra tres fases:

1. PLANEACION: En esta fase incluye el establecimiento de metas, la definición del proyecto, y la organización del equipo.

2. PROGRAMACION: En esta fase se relacionan las personas, el dinero y los suministros con actividades especificas, y se establece la relación de las actividades entre sí.

3. CONTROL: Aquí la empresa supervisa recursos, costos, calidad y presupuestos. También revisa o cambia los planes y asigna los recursos para satisfacer las demandas de costo y tiempo.

PLANEACION DEL PROYECTO.

Los proyectos pueden definirse como una serie de tareas relacionadas dirigidas hacia un resultado importante. En algunas empresas se desarrolla una organización de proyecto con el fin de asegurar que los programas existentes continúen su trabajo diario sin contratiempos y que los nuevos proyectos se concluyan con éxito.

La organización del proyecto funciona mejor cuando:

1. El trabajo se puede definirse con una meta y una fecha de entrega especifica.

2. El trabajo es único o de alguna manera desconocido para la organización existente.

3. El trabajo comprende tarea complejas interrelacionadas que requieren habilidades especiales.

4. El proyecto es temporal pero crucial para la empresa.

5. El proyecto cruza las líneas organizacionales.

EL GERENTE DEL PROYECTO.

En la figura 3.2 se muestra el ejemplo de una organización de proyecto. Los miembros del equipo del proyecto se asignan temporalmente y rinden informes al gerente del proyecto. El gerente que encabeza el proyecto coordina las actividades con otros departamentos y reporta directamente a la administración superior.

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