ADMINISTRADOR ZONAL
Enviado por ccollao • 10 de Abril de 2022 • Trabajo • 505 Palabras (3 Páginas) • 82 Visitas
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IDENTIFICACION DEL CARGO | SECRETARIA (CLAUDIA COLLAO ROJAS) |
CALIDAD JURIDICA | CONTRATA |
GRADO | XV |
DEPENDENCIA | ADMINISTRADOR ZONAL |
SUPERVISA A: | No aplica |
OBJETIVO DEL CARGO: | Es responsable del área de secretaría de la Corporación Zonal cumpliendo las funciones de mantener un sistema de archivo ordenado que permita la fluidez en la búsqueda y despacho de información, además de apoyar en funciones administrativas asignadas por el Administrador Zonal y de mantener un canal de comunicación de llamadas y recados adecuado a la funcionalidad de la oficina. |
FUNCIONES ASOCIADAS AL CARGO | |
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- Encargada de ingresar las comisiones de servicios de los funcionarios, que realizan cometido dentro y fuera de la jurisdicción.
- Solicitar los móviles que sean requeridos por Ministros o Fiscales de la Corte de Apelaciones cuando van en cometidos dentro y fuera de la jurisdicción.
- Organizar la secretaría y el sistema de archivo de la misma.
- Ingreso de documentos recepcionados en Oficina de partes al sistema de docflow como asimismo salida de documentos por el mismo sistema y derivación de estos a las distintas áreas.
- Llevar seguimiento de documentos que quedan en espera de respuesta.
- Todo ingreso debe ser fechado, foliado y escaneado para ser subido al sistema docflow, lo mismo para la salida.
- Recepción de recados y canalización de las llamadas del Administrador Zonal de la Corporación y funcionarios en general.
- Tipeo de toda documentación que le asigne el Administrador Zonal y encargada de efectuar los procesos de búsqueda de toda información referida a documentos recibidos y/o enviados por la Zonal.
- Confección de Oficios generales a Departamentos del Nivel Central por solicitudes varias, de los siguientes departamentos:
- Depto. de Bienestar solicitando Reembolso de Gastos Médicos y Dentales, apoyando al funcionario con el seguimiento de su pago por concepto de reembolso, solicitud de bonificación por nacimiento de hijo, solicitud pago bono escolaridad a socios del departamento.
- Depto. Asesoría Jurídica, envía contratos de proveedores.
- Solicitud de sala en la ACHS para rendir exámenes Psicológicos.
- Atención de Público y llamados telefónicos
- Solicitar asistencia técnica de las fotocopiadoras.
- Archivo general de la documentación recibida y enviada
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