ANALISIS DE PUESTO Supply Chain

ANALISIS DE PUESTO

1.- DATOS DE IDENTIFICACIÓN

Denominación de cargo:        Jefe Nacional Supply Chain

Departamento:   Supply Chain 

Área:                       Supply Chain         

Nombre del puesto del Jefe Inmediato:   Gerente General        

Nombre de los puestos que supervisa:  Jefe de Compra & Bodega

Horario: 9am a 6pm

Edad:      27 a 35  de preferencia 

Genero:   Masculino

Estado civil:   Sin preferencia

Disponibilidad para viajar:   Ocasionalmente

2.- RESUMEN DEL TRABAJO (misión del puesto) 

Responsable del planeamiento, gestión y control de actividades relacionadas a Supply Chain y Logistica, realizando seguimiento al cumplimiento de las políticas establecidas en la gestión de Jefatura Nacional a fin de garantizar el abastecimiento de materiales, traslados y servicios a los niveles óptimos y necesarios para la operaciones, con enfoque a cuidar los recursos financieros de la empresa a través de la negociación efectiva, minimización de costos y ahorro

3.- DESCRIPCION DE TAREAS (resumen corto de las funciones más relevantes):

– Planificar, coordinar y supervisar el abastecimiento initerrumplido de  bienes y materiales desde el proveedor hasta la bodega, encargándose de  dar seguimiento a todo el proceso de principio a fin  de la cadena.

– Identificar las tendencias de compra y costos

– Gestionar el transporte y la distribución de importaciones de principio a fin incluyendo los permisos previos involucrados Registros sanitarios, Inen, Magap, Mipro

– Negociar y gestionar los contratos con proveedores actuales. como la busqueda de innovación y nuevos proveedores.

– Buscar formas de mejorar las redes que componen la cadena de suministro.

– Monitorizar el desempeño global de la organización para asegurar que los objetivos se están cumpliendo.

– Formar y gestionar a los equipo de personal que desempeñarán sus funciones en el ámbito de la cadena de suministro.

– Involucrarse en la marca y la planificación de los modos de comercialización para asegurarse de lo que se prometió se pueden entregar y que la imagen del negocio y su reputación no se ven afectadas.

- Manejo de presupuestos de proyectos y departamento SCM  

3.1.- Tareas principales (diarias), por favor indique el tiempo que dedica a cada una de estas tareas:

Tiempo al seguimiento de principio a fin del proveedor negociación 4 horas

Importaciones  2 horas

Reuniones  2 horas

3.2.- Tareas ocasionales (que se realizan mensual, trimestral, anual) por favor indique el tiempo que dedica a cada una de estas tareas:

Reuniones con MKT  Semanal

Reuniones con Jefes de bodega y compra  Semanal

Reuniones de presupuesto con las areas  mensual

Reuniones con Operaciones  Mensual

Reuniones con Proyectos Semanal

4.-  REQUISISTOS Y EXIGENCIAS DEL PUESTO 

4.1.- Instrucción formal (nivel de educación y especialidad):

Ing.Comercial en Administración de empresas / Negocios

4.2.- Instrucción cuarto nivel (maestrias, postgrados):

Preferencia Maestria MBA o SCM

4.3.- Capacitación (conocimientos relativos al puesto/cursos de tipo informal):

Conocimiento de partidas arancelarias

Reglamentación INEN, MAGAP, MIPRO

Conocimiento amplio en importaciones Incoterms,

4.4.- Conocimientos especificos del puesto (utilitarios de computación, idiomas, herramientas, programas, etc., propias del puesto, señalar en que porcentaje):

Ingles  - 100% - Avanzado

Excel Avanzado

Manejo de ECUAPASS – Opcional

Manejo de ERP

4.5.- Experiencia (en posiciones similares cuanto tiempo):

Minimo 2 años de experiencia en Jefatura de Compras o Supply Chain en medianas y grandes empresas

4.6.- Habilidades (competencias deseables):

-   Proactividad en la toma de decisiones

-   Buena capacidad de iniciativa e innovación.

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