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Acta de entrega.


Enviado por   •  15 de Febrero de 2016  •  Tutorial  •  1.903 Palabras (8 Páginas)  •  348 Visitas

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CON FUNDAMENTO EN LOS ARTÍCULOS 42 FRACCIÓN XXVI DE LA LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL ESTADO Y MUNICIPIOS, Y 3, 4, 5, 6, 10, 11, 14 Y 16 DEL REGLAMENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE MÉXICO; SE LEVANTA LA PRESENTE ACTA ADMINISTRATIVA QUE FORMALIZA EL ACTO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LA ___________(1)__________________________.

En la población de ________(2)_____, siendo las __(3)____ horas del día ________(4)____________, se reunieron en las oficinas de esta Unidad Administrativa, sita en _______________(5)__________________________; el C.________________(6)________________________ quien dejó de ocupar el cargo de __________(7)___________ y el C. __________________(8)___________, con motivo de la designación de que fue objeto, por parte del ___________(9)____________ para la recepción de los recursos, programas, proyectos y acciones asignados a esta Unidad Administrativa.

Intervienen como Testigos de Asistencia, _____(10)____________________ y _____(11)_____________________, manifestando el primero prestar sus servicios en _________(12)_________, como  __(13)__________________, el segundo manifiesta prestar sus servicios en ________(14)__________, como  ____(15)________________.

Se encuentra presente en el acto el C. _______ (16)________, representante de la Secretaría de la Contraloría u Órgano de Control Interno, quien mediante oficio ______(17)_____ del _____(18)___, fue designado para intervenir en el presente acto.

CONCEPTO

No.(19) Progr. Del anexo

Comentarios(20)

CONCEPTO

No. Progr. Del anexo

Comentarios

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  1. Relación de Ordenamientos Jurídico-Administrativos que Conforman el Marco de Actuación.
  2. Relación de Actas de las Sesiones del Órgano de Gobierno.
  3. Seguimiento de Acuerdos del Órgano de Gobierno.

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  1. Plan de Desarrollo del Estado de México.
  2. Programas Sectoriales, Regionales y Especiales.
  3. Programa Anual de Metas por Proyecto y Unidad Ejecutora.

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  1. Relación de Acuerdos y Convenios Vigentes.
  2. Relación de Concesiones.
  3. Relación de Proyectos para Prestación de Servicios (PPS).
  1. Relación de Contratos de Arrendamiento  Vigentes de Bienes  Muebles e Inmuebles.
  2. Relación de Contratos de Adquisiciones Vigentes.
  3. Relación de Contratos de Prestación de Servicios Vigentes.
  4. Condiciones Generales de Trabajo, Contratos, Convenios y Acuerdos Sindicales.
  5. Listado de Procesos Jurisdiccionales Pendientes o en Proceso.
  6. Relación de Fideicomisos.
  7. Información Financiera Emitida por el Fiduciario.
  8. Resumen de Fianzas en Garantía de Obra y Adquisiciones en Proceso de Recuperación.
  9. Relación de Pólizas de Seguro de Bienes Muebles e Inmuebles Vigentes.

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  1. Reglamento Interior.
  2. Estructura Orgánica Autorizada.
  3. Manual General  de Organización.
  4. Manuales de Procedimientos.
  5. Trámites y Servicios al Público.

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CONCEPTO

No. Progr. Del anexo

Comentarios

CONCEPTO

No. Progr. Del anexo

Comentarios

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  1. Plantilla de Personal.
  2. Resumen de la Plantilla de Personal.
  3. Relación de Servidores Públicos Contratados por Tiempo u Obra Determinada y Lista de Raya.
  4. Relación de Servidores Públicos Comisionados.
  5. Tabuladores de Sueldos Autorizados.

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  1. Inventario de Mobiliario y Equipo.
  2. Inventario de Obras de Arte y Decoración.
  3. Inventario de Vehículos.
  4. Inventario de Equipo de Radiocomunicaciones.
  5. Inventario de Armamento y Equipo de Seguridad.
  6. Inventario de Semovientes.
  7. Inventario de Bienes Inmuebles.
  8. Inventario de Equipo de Cómputo y Comunicaciones.
  9. Inventario de Software.
  10. Inventario de Sistemas de Información.
  11. Inventario de Existencias en Almacén.
  12. Inventario de Bienes Incautados o Embargados.
  13. Relación de Adquisiciones Pendientes y en Proceso.
  14. Programa Anual de Adquisiciones.
  15. Resguardos de Bienes Bajo la Custodia del Titular.

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  1. Presupuesto Anual Autorizado a la Dependencia u Organismo Auxiliar.
  2. Avance Trimestral de Metas Físicas por Proyecto.
  3. Avance Financiero Mensual por Proyecto Objeto del Gasto.
  4. Estimación Mensual de Ingresos por Unidad Ejecutora.
  5. Reporte Mensual de Ingresos Reales por Unidad Ejecutora.
  6. Recursos de Origen Federal Pendientes de Ejercer.
  7. Registro de los Avances Físicos y Financieros de Recursos Federales.
  8. Conciliación de la Cuenta Corriente.
  9. Conciliación de Subsidio: Gasto Corriente y Programa de Inversión.
  10. Estados Financieros.
  11. Estados Financieros Dictaminados.
  12. Cuenta Pública.
  13. Estado de Deuda Pública.
  14. Situación de la Cartera Vencida.
  15. Relación de Cuentas Bancarias.
  16. Situación de Cuentas de Inversión.
  17. Conciliaciones Bancarias.
  18. Relación de Chequeras en Uso y Canceladas.
  19. Oficio de Delegación y Cancelación de Firmas de Cuentas Bancarias.
  20. Oficio de Asignación de Fondo Fijo y/o  Revolvente.
  21. Conformación del Fondo Fijo y/o Revolvente.
  22. Arqueo de Caja.

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CONCEPTO

No. Progr. Del anexo

Comentarios

CONCEPTO

No. Progr. Del anexo

Comentarios

  1. Relación del Corte de Formas Valoradas.
  2. Relación de Valores en Custodia.
  3. Contenido de la(s) Caja(s) Fuerte(s).
  4. Listado de Pagos Pendientes.
  5. Relación de Impuestos y Contribuciones Pendientes de Pago.

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  1. Programa de Obra Pública.
  2. Resumen de Obra Pública Concluida y en Proceso por Fuente de Recursos.
  3. Resumen de Servicios Relacionados con Obra Pública Concluidos y en Proceso.
  4. Relación de Documentos para la Adjudicación de Obra Pública y/o Servicios Relacionados con la Misma.

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  1. Inventario de Documentación No Convencional.
  2. Inventario de Archivo Histórico.
  3. Inventario de Archivo en Trámite.
  4. Inventario de Archivo de Concentración.
  5. Inventario de Acervos Bibliográficos y Hemerográficos.
  6. Índice de Información Clasificada como Reservada.
  7. Listado de Bases de Datos Personales.

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  1. Resumen de Observaciones Pendientes de Solventar por Unidad Administrativa.
  2. Resumen de Observaciones o Salvedades Pendientes de Solventar de Entes Fiscalizadores Externos.
  3. Procedimientos de Responsabilidades Administrativas.

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  1. Avance Trimestral de Indicadores Estratégicos.
  2. Informe de Gestión.
  3. Informe de Compromisos y Actividades Prioritarias en los 90 Días Posteriores a la Entrega y Recepción.
  4. Solicitudes de Información en Proceso de Atención en Materia de Transparencia.
  5. Atención y Seguimiento de Recursos de Revisión en Materia de Transparencia.
  6. Certificados de No Adeudo.

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  1. Generales.

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Otros Hechos: (21) 

Se hace del conocimiento al servidor público que podrá solicitar por escrito aclaraciones o precisiones a quien le entregó, dentro de los treinta días hábiles siguientes al de la firma del acta; por su parte el servidor público saliente tendrá la obligación de dar respuesta a las mismas en un plazo igual, contado a partir del requerimiento, lo anterior con base en el artículo 15 del Reglamento para la Entrega y Recepción de las Unidades Administrativas  de la Administración Pública del Estado de México.

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