Actividad sospechosa o ilícita

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1. OBJETIVO:

Promover que los trabajadores de la empresa denuncien actividades sospechosas o ilícitas, que atenten contra la seguridad de las personas o bienes de la empresa, o actividades que muestren señales de conspiraciones internas o consumo de drogas.

  2. ALCANCE:

Aplicación general para todo el personal de la Empresa.

3. FLUJO DEL INSTRUCTIVO:

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3. DESARROLLO:

1. Una vez identificado la actividad sospechosa, el reporte se podrá hacer verbal o por escrito.

1. El reporte se realizará al jefe inmediato.

1. Todas las denuncias serán canalizadas a la gerencia general, el cual  investigará todos los reportes que se le presenten para confirmar o desechar el hecho y mantendrá en estricta confidencialidad y anonimato de la identidad de la persona que realizó el reporte.

  4)  Todos los reportes serán archivados por la gerencia general

4.- ACTIVIDADES QUE SE PUEDEN CONSIDERAR SOSPECHOSAS O ILICITAS:

1. Personas ajenas de la empresa que se encuentren en actitudes sospechosas y que no puedan identificarse (gafete de la empresa).

1. Personas de la empresa o ajenas que estén consumiendo drogas o alcohol en las horas de trabajo y/o instalaciones de la empresa, o que se presente a laborar bajo estos influjos.

1. Denunciar intentos de soborno por parte de algún cliente, proveedor o cualquier otra persona que intente favorecerse con el trabajo que se desarrolla en la empresa.

1. Reportar los cambios de conducta de cualquier persona de la empresa como pueden ser:

• Dinero en exceso; que asista con frecuencia a lugares costosos
• Que asista y/o organice frecuentemente fiestas con despilfarros
• Uso excesivo de joyas, ropa nueva y/o de marcas exclusivas
• Amigos nuevos que inspiren desconfianza
• Si la persona recibe visitas de extraños con frecuencia al trabajo
• Si la persona recibe llamadas telefónicas que lo inquietan y lo ponen nervioso
• Irritabilidad o impaciencia con sus demás compañeros.
• Poco interés por el trabajo o de plano que ya no le interesa
• Cuando la persona empieza hablar mal de la empresa, directivos o jefe inmediato
• Cuando intentan introducir de manera clandestina algún paquete, envoltorio o artefacto
• Si se tiene conocimiento de que algún trabajador fue amenazado en su integridad física o la de su familia

1. Las mercancías cuando no concuerden con la documentación o se tenga sospecha por algo anormal que se detecte.

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REALIZÓ:  CYNTHIA HEREDIA AYALA                                       AUTORIZÓ: JAVIER MORA GAMBOA

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