Admin Inventarios

TRABAJO COLABORATIVO No. 1

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

ABRIL

2013

INTRODUCCION

Los inventarios son un punto importante de una empresa, pues le proporciona los materiales necesarios para un continuo y regular funcionamiento ya sea en la venta de productos o en su consumo para el proceso de producción o servicio para su posterior comercialización.

La administración de inventarios tiene como finalidad controlar estos inventarios a fin de mantener las operaciones a un bajo costo, determinando cuanto inventario debe mantenerse, cuando realizar un nuevo pedido y cuanto ha de pedirse.

A continuación se realizará un trabajo práctico donde se aplicarán los conocimientos adquiridos en cuanto a la importancia de la administración de inventarios, así como el manejo de sus principales conceptos a fin de desarrollar habilidades en la aplicación de técnicas y modelos de administración de inventarios.

CONTENIDO DEL TRABAJO

ACTIVIDAD No. 1.- Desarrollar los siguientes ejercicios propuestos:

1.Usted trabaja en el sector de Compras para una empresa que produce pasta dental y ha cerrado con uno de sus proveedores un interesante contrato de suministro de Jarabede Sorbitol. Como su empresa es de gran envergadura y mueve volúmenes grandes,se ha acordado un sistema de pago post facturado, es decir, le realizarán una factura por eltotal de su compra a fin de mes. Por este motivo, usted no tiene que ocuparse del pago delproducto.

Una característica de la entrega es que su empresa envía camiones a retirar el producto,con el fin de que su proveedor no le impute sus gastos de flete a usted. Dichos camionesposeen una capacidad de 30 toneladas y el costo de cada viaje, sin importar la cantidadtransportada, es de 1200 $/viaje.

Por otro lado, el costo de mantenimiento del Jarabe en su planta es de $0.02/kgdebido a la energía requerida para mantenerlo a temperatura apropiada para que nocristalice, y la utilización de los tanques.

En cuanto a la producción, la demanda de Jarabe de Sorbitol es de 5000 kg/día en una líneacontinua, de modo que el inventario de la materia prima disminuirá linealmente con el tiempo.

a) ¿Qué cantidad de Jarabe de Sorbitol debe ser retirado en cada viaje?

b) Respetando este tamaño de pedido, ¿cada cuánto deberá hacerse un nuevo pedido?

c) ¿Cuánto será el gasto anual en concepto de flete, almacenamiento, y en total?

d) Graficar esquemáticamente los costos en función del tamaño pedido.

e) Supongamos que su empresa no quiere disminuir el consumo de Sorbitol ni reformular elproducto, pero de todas maneras necesita bajar los costos.

¿Cuáles son las variables que podrían modificarse y cómo se vería afectado el gráfico?

SOLUCION.

DATOS:

Capacidad de un Camión: 30 toneladas = 30.000 kilogramos.

Costo de cada viaje = $ 1.200

Costo de mantenimiento del Jarabe = $ 0,02 / Kg

Demanda = 5.000 Kg / día

Tiempo = 1 mes = 30 días

¿Qué cantidad de Jarabe de Sorbitol debe ser retirado en cada viaje?

Si la capacidad de producción de mi empresa es de 5.000 Kg al día, mi necesidad de materia prima es de:

5000 Kg/día ×30 días=150.000Kg/mes

Para determinar la cantidad de jarabe de sorbitol a retirar cada viaje aplico la siguiente forma:

(150.000 Kg capacidad de pccion del mes)/(30.000 Kg capacidad de cada camión)= 5 viajes

Al mes se realizarían 5 viajes de 30.000 Kg de jarabe de Sorbitol, o sea en cada viaje se transportarían 30.000 Kg de Jarabe llenando la capacidad total de cada camión.

Respetando este tamaño de pedido, ¿cada cuánto deberá hacerse un nuevo pedido?

Para determinar cada cuanto debe hacerse el nuevo pedido despejo:

(30.000 Kg capacidad del camión )/(5.000 Kg/día producción)=6 días

Por lo tanto, el nuevo pedido debe hacerse cada 6 días porque es en el sexto día que la cantidad del camión se termina y si se toma como punto de reorden el 5 día, el sexto se abastecerá y continuara el proceso de producción sin perder tiempo ni dinero en el día que se deje de abastecer las maquinas.

¿Cuánto será el gasto anual en concepto de flete, almacenamiento, y en total?

Para determinar los costos anuales de cada uno se realiza la siguiente operación:

Por lo tanto, los datos de almacenamiento y transporte se calculan así:

Costos de almacenamiento

〖Costo total anual〗_Almacenamiento=∑▒〖Costos de almacenamiento〗 ×12 meses del año

〖Costo total anual〗_Almacenamiento=$ 9.300 ×12 meses del año=$ 111.600

Costos de transporte

〖Costo total anual〗_Transporte=Cantidad viajes ×12 meses del año

〖Costo total anual〗_Transporte=5 ×12=60

〖Costo total anual〗_Transporte=60 ×$ 1.200=$ 72.000

El costo total de transporte y almacenamiento al año es de:

Costo total anual=$ 72.000+$ 111.600=$ 183.600

Graficar esquemáticamente los costos en función del tamaño pedido.

Supongamos que su empresa no quiere disminuir el consumo de Sorbitol ni reformular elproducto, pero de todas maneras necesita bajar los costos.

¿Cuáles son las variables que podrían modificarse y cómo se vería afectado el gráfico?

Según una determinada perspectiva, la variable que modificaría es la producción a elaborar, ya que si el mismo día que recibo mi sorbitol lo transformo tan solo se harían 4 pedidos al mes y no cinco, reduciendo costos de transporte pero un leve incremento en el costo de mantenimiento.

2. “Farmacias del Doctor Ahorro” vende aspirinas genéricas con su marca propia. Se le plantean dos alternativas: comprarlas ya envasadas, o comprarlas a granel y encargarse ellos del envasado. En cualquiera de los casos, el producto se venderá en iguales condiciones de precio y calidad. Si se encargan ellos del envasado, tienen un gasto de $1000 por cada orden (se tienen que encargar ellos del costo del transporte del fabricante a granel) y $1 por cada caja terminada (aspirinas + cartón + mano de obra

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