Administración de la Prevención de riesgos

El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una cultura preventiva

Javiana Belén Díaz Cerda

Administración de la Prevención de riesgos

Instituto IACC

30/05/2021

DESARROLLO DE LA TAREA:

Descripción del caso:

Ha sido contratado como prevencionista de riesgos en una empresa que cuenta con 100 trabajadores. El gerente de Recursos Humanos le ha dado a usted la libertad para poder administrar la Prevención de Riesgos dentro de la empresa y poder gestionar de esta manera la disminución y/o control de los riesgos.

1.¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de riesgos dentro de la empresa? Dé una breve descripción de cada una de ellas e indique cómo las desarrollaría en la organización (1,5 puntos).

Planeación: definir las metas como sus objetivos de una organización, estableciendo una estrategia para el alcance de dichas metas, desarrollando una jerarquía para programar y coordinar e integrar las actividades.

Organización: construir la estructura organizacional de dicha empresa, determinar actividades desarrolladas y designar responsables.

Dirección: dirigir y coordinar al personal, motivar a sus empleados para destinar sus funciones y actividades a desarrollar

Control: proceso de comparar, controlar y corregir los objetivos y/o metas, llevar el control de acciones planeadas, programadas y designadas desde el inicio de su ejecución.

2.¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas etapas? (Dé una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la organización) (1,5 puntos).

En la planeación utilizaría una carta Gantt ya que con esta puedo hacer un seguimiento a las distintas actividades de modo de llevar un orden en un periodo de tiempo y así controlar efectivamente el logro de un determinado objetivo.

Organización utilizaría la ley 16.744, ds n°40 reglamento interno de higiene y seguridad, cabe destacar incluir la responsabilidad y funciones a cada área encargada.  

Dirección utilizaría a los supervisores para dar motivación y seguimiento a cada etapa, además seleccionar un canal de comunicación más efectiva.

Control ocuparía una planilla Excel con el fin de un seguimiento y dar cumplimiento a las acciones, inspecciones, observaciones, metas, levantamiento y objetivos. Para poder llevar un control y dar un cumplimiento por área.

3. Respecto del administrador, ¿qué principios guían su labor y qué características debiera reunir para desempeñarse profesionalmente? (2 puntos).

Un administrador es quien puede diagnosticar situaciones, desarrollar estrategias y medir recursos y aplicarlo o ejecutar acciones para poder dar una solución a los problemas. Es decir, quien gobierna una organización

Un buen administrador es quien es eficaz y eficiente en su puesto de trabajo, donde logra una gestión efectiva, da soluciones a problemas ya sea dentro de la organización, posee habilidades para planificar, aplicar y proponer medidas, donde la organización se vuelve dependiente del administrador. Por lo tanto, el administrador debe ser un profesional preparado de manera integral con una formación sólida ya sea en el área humanista, científica y tecnológica

4.¿En qué se diferencian los conceptos de administración general y administración en prevención de riesgos? (1,5 puntos).

La Diferencia entre

-Concepto de administración general: es la acción de planificar, dirigir, organizar y controlar las diversas actividades de los distintos miembros de la organización con el propósito de alcanzar con eficiencia y eficacia los objetivos establecidos. La eficiencia significa hacer las cosas bien, sin embargo, no basta con ser eficiente ya que la administración le interesa conseguir la eficacia.

La administración se encarga de minimizar los costos por los recurso e insumos. Pero para alcanzar la meta deben ser eficiente hacer las cosas correctamente y eficaz hacer las cosas correctas.

Administración en prevención de riesgos: es quien diagnostica situaciones, desarrolla tipos de estrategias, mide los recursos y aplica acciones para poder dar una solución al problema determinado. Un administrador de la prevención es aquel que dirige una organización, por lo tanto, es un profesional preparado con una sólida formación, contando con habilidades de aplicar, proponer y planificar, de una manera eficiente y eficaz al mismo tiempo.

5. Por último, y siempre con una mirada global dentro de la empresa, genere un programa (carta Gantt) que permita con acciones o actividades, guiar a la empresa hacia el desarrollo de una “Cultura preventiva”. Fundamente el por qué de cada una de las actividades incluidas en el programa, resaltando los mecanismos y aspectos clave que deben ser considerados” (1,5 puntos)

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Bibliografía

Contenido semana 1

Auditoria del sistema de  prevención de riesgo      https://www.youtube.com/watch?v=ByC_WaRhsLA

Procedimiento de trabajo seguro

https://www.youtube.com/watch?v=K6WzUZ44lBQ

-funciones básicas de administración

https://www.youtube.com/watch?v=TPhpRK_ZszM

ACHS (2015). Las claves para una prevención inclusiva de riesgos laborales. Recuperado de: https://goo.gl/2kWPtF

Bolívar, J. (2015). Efectividad centrada en las personas. Recuperado de: https://goo.gl/cJ5ozS 

Confederación de Empresarios de Aragón (s.f.). ¿Qué es una auditoría? Recuperado de: https://goo.gl/oAGWs9 

Míntzberg, H.(s.f.). Página web oficial del autor. Recuperado de: www.mintzberg.org Pedraza L.; Obispo K.; Vásquez L. y Gómez L. (2015). Cultura organizacional desde la teoría de Edgar Schein: estudio fenomenológico. Revista Clío América Nº 17. Santa Marta, Colombia:

Editorial UNIMAGDALENA.

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