Administración del Alcance del proyecto de T.I.

Para poder alcanzar el éxito del proyecto es necesario poder definir los requerimientos desde un inicio es decir no se puede medir lo que no se conoce es por ellos que además de definir e objetivo general es necesario especificar las etapas del proyecto con las cuales el proyecto debe cumplir ya sea producto o servicio

Para poder llevar a cabo una nueva administración de proyectos de TI nos podemos apoyar en 6 Puntos:

1. Planificar la gestión del alcance. La planificación de gestión de alcance es necesario que de manera conjunta los interesados se enfoquen en crear un plan en el cual se puedan con el apoyo de documentos para que se pueda marcar un panorama claro a todo el equipo encargado del proyecto de esta manera será más fácil poder comprobar con un Check lits para verificar el cumplimiento del proyecto.

2. Recopilación de requisitos. Para poder llevar a cabo todas estas tarea primero se debe de tener las herramientas de trabajo así como un programador necesita de tener una computadora y el software instalado y las necesidades del programa de igual manera se necesita tener bien claro a los interesados que ayudaran alcanzar las metas del proyecto

3. Definir el alcance. Permite describir de manera desglosada la funcionalidad del producto es decir todos los detalles con los que debe de cumplir de esta manera le quedara más claro a los colaboradores los pasos a seguir.

4. Crear la EDT/WBS. Este proceso es muy importante y fundamental por que en proyectos muy largos en tiempo y existen muchas etapas crear un EDT te ayuda a mantener controlada el avance de tu proyecto al igual que tu producto por ejemplo en un Sistema ERP donde el objetivo es buscar la integración de todos los departamentos es necesario dividir en etapas el proyecto.

5. Validar el alcance. En esta etapa podremos rectificar de que se allá cumplido con el objetivo de cada etapa y se deberá entregar un documento formal donde sea tangible o ponga aprueba la etapa alcanzada.

6. Controlar el alcance. Esta etapa nos ayudara a verificar si podemos cumplir en tiempo y forma si es estatus del proyecto si el proyecto no esta cumpliendo podemos monitorear en que etapa se esta se está retrasando y ver si es necesario realizar cambios en las fechas de los entregables o contratar a mas personas para cumplir con el proyecto en tiempo y forma.

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