Administracion

Objetivo:

El objetivo de esta actividad es investigar acerca de la administración de proveedores en una mepresa.

Procedimiento:

Para realizar la actividad tuve que realizar los siguientes pasos:

• Entre a blackborde

• Leí la actividad a realizar

• Leí los módulos relacionados al tema

• Busque la rúbrica para realizar el reporte

• Realice la actividad

Resultados:

Investigación de proveedores

La selección de proveedores no es una tarea fácil, primeramente se deben determinar cuáles son las características necesarias o indispensables que debe tener el proveedor, el siguiente paso será tener conocimiento de todas las fuentes posibles de abastecimiento, existen varios métodos para ello, como los son los catálogos de las fuentes más reconocidas, revistas profesionales, registros en asociaciones dedicadas a cada ramo de la industria, directorios de proveedores y/o productos, y recientemente debido a los avances tecnológicos se puede ubicar casi cualquier producto o servicio en el mundo gracias a las redes de internet. También gracias a los grandes corporativos y empresas multinacionales existen departamentos encargados a la creación y desarrollo de catálogos de empresas con las cuales ya trabaja cada una de las entidades, esta información se consolida creando redes internas de proveedores ya pre-autorizados. Ellos se encargan de realizar entrevistas con vendedores o representantes de los distintos fabricantes dando a conocer las necesidades de artículos con el fin de llegar a una cotización y posible negociación.

Otro método para localizar o detectar proveedores potenciales son las exhibiciones o muestras comerciales, como es el ejemplo de las ferias de proveedores para la industria maquiladora, la cual se realiza cada año, en la que participan proveedores locales y cercanos a la zona del evento, los cuales muestran sus artículos, además de tener ingenieros especialistas para dar asesoría a los clientes potenciales con el fin de interesarlos en una visita posterior para realizar una consulta más detallada, en la cual el proveedor potencial pueda demostrar o convencer al departamento de compras encargado de que sus productos o servicios cubren de las necesidades que tiene, obteniendo así la oportunidad de poder realizar una cotización.

Proceso de cotizaciones

El departamento de compras al haber identificado a un grupo de proveedores potenciales, deberá realizar una evaluación a través de una competencia, la cual se basa en las cotizaciones que provean, donde los puntos de competencia deseados serán el precio, la tecnología, el servicio, su localización geográfica, condiciones de reciprocidad, calidad. Un proveedor activo e interesado en proveer sus productos o servicios, puede enviar con anticipación un catalogo o cotización basada en el tipo de empresa que sea, esto con el fin de que el cliente potencial conozca sus productos por adelantado, esta es una buena oportunidad para que la empresa que está buscando proveedores conozca si es o no un proveedor potencial.

Es indispensable que la cotización se realice formalmente, cuidando todos los detalles y especificaciones como la cantidad requerida, la descripción de las especificaciones para los artículos a cotizar, el punto de entrega, el tiempo en el que se deberán entregar los artículos, el método de transporte, y fecha de recepción de la cotización. También un punto que es importante es el periodo de validez de la cotización, debido que hay productos cuya materia prima fluctúa en costo, este tipo de artículos tienen cotizaciones con validez más corta, siendo este uno de los puntos a discutir y revisar durante la evaluación de cotizaciones y negociaciones posteriores. En todo caso las cotizaciones deberán contener un número de cotización para referencia posterior.

Clasificación de los proveedores

Los ejecutivos

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