Administracion

ADMINISTRACION

Definición de Administración:

HENRY FAYOL Considerado como el Padre de la Administración Moderna.

Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.

KOONTZ Y O’DONNELL La dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.

Por lo tanto administración es la función de lograr que las cosas se realicen por medio de otros u obtener resultados por medio de otros.

OBJETO DE LA ADMINISTRACION El objeto en el recae la administración es la unión moral de hombres que en forma sistemática coordinan sus medios para lograr un bien común.

FINALIDAD DE LA ADMINISTRACION La administración busca, precisamente en forma directa la obtención de resultados de máxima eficiencia en la coordinación, sólo a través de ella se refiere a la máxima eficiencia o aprovechamiento de los recursos materiales tales como: capital, materias primas, máquinas, etc.

ELEMENTOS DE LA MECANICA ADMINISTRATIVA O PARTE MECANICA DE LA ADMINISTRACION

PLANEACION

Consiste en la determinación del curso concreto de acción que se habrá de seguir, fijando los principios que lo habrán de presidir y orientar, la secuencia de operaciones necesarias para alcanzarlo y la fijación de criterios, tiempos, unidades, etc. necesarios para su realización.

Comprende las siguientes etapas:

1. POLITICAS

Son principios para orientar la acción.

2. PROCEDIMIENTOS

Es la secuencia de operaciones o métodos.

3. PROGRAMAS

Es la fijación de tiempos requeridos para cada acción.

4. PRESUPUESTO

No son más que programas en que se precisan unidades, costos, etc. y los diversos tipos de pronósticos en los que aquellos descansan.

5. ESTRATEGICA Y TACTICA

Son el ordenamiento es esfuerzos y recursos para alcanzar los objetivos amplios, en el primer caso concreto en el segundo.

ORGANIZACIÓN

Es la estructuración técnica de las relaciones que deben darse entre las funciones jerarquías y obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia.

Funciones: determinación de cómo debe dividirse y asignarse las grandes actividades especializadas, necesarias para lograr el fin general.

Jerarquías: fijar la autoridad y responsabilidad correspondiente a cada nivel existente dentro de una organización.

Puestos: las obligaciones y requisitos que tiene en concreto cada unidad de trabajo para ser desempeñado por una persona.

ELEMENTOS DE LA DINAMICA ADMINISTRATIVA O PARTE DINAMICA DE LA ADMINISTRACION

INTEGRACION

Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todas aquellos elementos, tanto humanos como materiales, que la mecánica administrativa señala como necesarios para su más eficaz funcionamiento, escogiéndolos, introduciéndolos, articulándolos o buscando su mejor desarrollo.

La integración de las personas abarca:

1.- Selección: Técnicas para encontrar y escoger los elementos más adecuados.

2.- Introducción: la mejor manera para lograr que los nuevos elementos se articulen lo más rápida y óptimente que sea posible al organismo social.

3.- Desarrollo: Esta etapa comprende la capacitación, el adiestramiento y la formación del personal.

DIRECCION

Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice de modo más eficaz los planes señalados.

La dirección comprende las siguientes etapas:

1.- Autoridad y Mando: es el principio del que deriva toda la Admón. y por lo mismo, su elemento principal es la Dirección.

2.- Comunicación: esta se encarga de llevar al centro director todos los elementos que deben conocerse, así como de transmitir las órdenes de acción necesarias hacia cada órgano debidamente coordinadas.

3.- Delegación: es la forma técnica para comunicar a los subordinados la facultad de decidir sin perder el control de lo que se ejecuta.

4.- Supèrvisión: la última función es revisar si las cosas se están haciendo tal y como se habían planeado y ordenado.

CONTROL

Consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir los resultados actuales y pasados, en relación con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba , a fin de corregir y mejorar y formular nuevos planes.

Comprnede tres etapas:

1.- Establecimiento de estándares y controles.

2.- Operación de los controles.

3.- Evaluación de los resultados.

• La planeación está ligada con lo que ha de hacerse.

• La organización e integración se refiere al cómo va a hacerse.

• La dirección y el control se refiere a ver que se haga y ver cómo se hizo.

ESCUELAS DE ADMINISTRACION CIENTIFICA

FREDERICK WINSLOW TAYLOR

Nació el 20 de marzo de 1856 en Filadelfia, Estados Unidos de América. En 1875 y hasta 1878 estuvo como aprendiz en la empresa Hydaulics Works. Desde 1878 hasta 1890 trabajó en la Midvale Steel Works donde llegó a Ingeniero en Jefe.

En 1883 a los 27 años obtuvo el grado de Ingeniero.

• De 1890-1893 fue Gte. Gral. de una fábrica de paral de fibra.

• De 1893-1899 fungió como ingeniero consultor en Admón. de importantes empresas.

• De 1898-1901 fue gerente de la Bethlehem Steel Co. de Pennylvania.

• De 1901-1915 se retiró del trabajo remunerado. Hasta su muerte ocurrida el 21 de marzo de 1915.

El método científico comprende fundamentalmente los siguientes pasos:

1.- fijar el problema objeto de su aplicación, explicitando la pregunta básica de la investigación y formulando una hipótesis.

2.- Hacer obsrvaciones preliminares en la relación con esta hipótesis.

3.- Enunciado de la solución experimental de ese problema.

4.- Investigación completa de la proposición.

5.- Clsificación de los datos obtenidos.

6.- Enunciado de una respuesta fundamental experimental a la proposición de que trate.

7.- Ajuste y enunciado de la respuesta a la proposición.

PRINCIPIOS DE TAYLOR

1.- Reemplazar los métodos empíricos por un estudio cinetífico de cada elemento del trabajo.

2.- La selección y entrenamiento cinetífico de los trabajadores.

3.- La cooperación

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