Administración Del Tiempo

1- Administración del tiempo

La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores.

2- Eficiencia y efectividad

La efectividad es la capacidad de lograr un efecto deseado, esperado o anhelado. En cambio, eficiencia es la capacidad de lograr el efecto en cuestión con el mínimo de recursos posibles viable.

3- Control Urgente e importante

Importante: Definimos así a las actividades que se ocupan de atender lo que da le da sentido a la existencia a largo plazo a una organización: Lo que constituye la razón de ser o misión. Al igual de lo que pasaría en nuestro plano personal, la definición de lo que resulta Importante para una organización, es lo que nos permite trascender nuestra realidad actual proyectándonos hacia el futuro. La atención de lo Importante es toda actividad que se ocupa de desarrollar nuestra capacidad de respuesta futura a los desafíos del entorno. Si asimilamos el manejo del tiempo a una balanza podríamos decir que el equilibrio del sistema dependerá del balance que se logre entre la energía asignada a atender lo Urgente y lo Importante.

Urgente: Lo Urgente está dado por las tareas y actividades que exigen de nosotros una atención inmediata. Podemos definir a la atención de lo Urgente como toda tarea o actividad en la que ejercitamos nuestra capacidad de respuesta actual a los desafíos que se nos presentan. Esta capacidad se expresa a través de la producción de resultados cotidianos de una organización o en nuestra vida diaria.

4- Mitos y enemigos del tiempo

• Evitar caer en perfeccionismos

• Aprender a decir no.

• Evitar distracciones.

• Hay que aprender a delegar.

• Sea puntual y exija puntualidad.

• Elimine sentimientos inútiles.

• Aprender ir al grano.

• Hacer un buen manejo de reuniones.

• Maneje ordenadamente el despacho de papeles.

• Evite los conflictos.

• Hacer buen uso de los correos electrónicos.

• Uso correcto del teléfono fijo y celular.

• Uso de tiempos muertos.

5- Planeación del tiempo y sus herramientas

Agenda ejecutiva:

- Formatos electrónicos (INTERNET)

- Formatos impresos (DE SEGUIMIENTO DIARIO, MENSUAL, SEMANAL)

Tres reglas básicas para la planeación del tiempo

- Priorización (Matriz de Covey)

- Eficacia (Principio de Pareto 20-80)

- Inmediatez (Pa, ayer)

Alumno: Rodrigo Silva Aguilar

Grado y secc: 7° A

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