Administración Financiera

Objetivo:

Desarrollar una estrategia para solucionar una situación de crisis en base a la disminución de ventas.

Procedimiento:

Para llevar a cabo este reporte se realizaron los siguientes pasos:

1. Analice el caso de estudio contenido en la evidencia.

2. Revise los temas del modulo del curso que están incluidos en el material del blackboard.

3. Analice el caso planteado en la evidencia.

4. Lleve a cabo un análisis sobre lo más importante de la información recabada.

5. Después de seleccionar la información relevante, redacte los resultados de la investigación.

6. Para finalizar redacte mis conclusiones y mi opinión sobre la investigación que lleve a cabo.

Resultados:

Estudio de caso

La empresa “La fortuna S.A.” fabricante de sabanas y colchas, se encuentra atravesando por una crisis caracterizada por la disminución de las ventas.

Antes las empresas textileras se encontraban en auge, sin embargo, la competencia de los productos provenientes de la India y China, se ha intensificado.

El Director General ha recurrido a un despacho de asesoría financiera, siendo tú el asignado para estudiar el caso y proporcionar alternativas de solución para el mismo.

Tu jefe te ha encargado el estudio, para lo cual necesitas estructurar un plan de trabajo inicial, analizar la información obtenida y proponer estrategias de solución al caso.

Reporte ejecutivo

Para este caso las principales areas a estudiar con el objetivo de maximizar los recursos del capital de trabajo serian las siguientes:

Inventarios

Ventas

Costos de ventas

Cuentas por cobrar

Créditos

Inversiones

El problema se centra en la ineficiencia que existe para coordinar los departamentos de ventas e inventarios, ya que no se encuentran preparados para la situación actual de crecimiento. Por consiguiente se debe de crear una sincronización entre estos departamentos, incluyendo el departamento de producción.

La correcta administración de los recursos destinados al capital de trabajo es vital para el desempeño de una compañía, en ellos recae la diaria operación de la empresa y la responsabilidad de sacar a flote la empresa, no solo para subsistir si no también para posicionarla en el mercado, al lograr una optimización de estos recursos podemos estar seguros q nuestro flujos de efectivo son los correctos, tanto para cubrir nuestras deudas a corto plazo, así como para reaccionar ante los imprevistos, y sabiendo que no estamos teniendo perdidas por los costos de oportunidad.

Las áreas responsables que están generando la situación de crisis son los departamentos de:

• Operaciones y logística

• Inventarios

• Ventas

• Producción

En los tres departamentos se entrevistara al encargado de cada uno por separado y posteriormente a los tres juntos:

El cuestionario que se aplicara será el siguiente:

Operaciones y logística

• Conoce usted la operación de todos los departamentos

• Como es su relación con los departamentos de ventas e inventarios

• Cada cuando recibe reportes de dichos departamentos

• Que tipos de reportes recibe

• Cada cuando se reúne con los jefes de departamento

• Conoce la operación de los dos departamentos antes mencionados así como la interacción entre ellos

Inventarios

• Que tipo de inventarios se manejan

• Que controles se tienen sobre ellos

• Quien tiene acceso alas bases de datos

• Quien actualiza los inventarios

• Cada cuando se actualizan

• Que tipo de reportes se generan

• A quien se entregan dichos reportes

• Cual es el procedimiento para administrar los inventarios

• Que relación tiene con el departamento de ventas

• Quien coordina su relación con los demás departamentos

Ventas

• Quien establece el presupuesto de ventas

• Quien esta al tanto de administrar la relación con los clientes

• Como saben que productos ofrecer

• Como saben que cantidad de producto se tiene disponible

• Quien es el encargado de entregar facturas y notas

• Que información se entrega al cliente para que realice sus pagos

• Quien se encarga de llevar la cartera de clientes

Producción

• Quien establece las metas de producción

• En base a que se establecen dichas metas

• Que reportes se generan

• A quien entregan dichos reportes

• Como es su relación con el departamento de ventas y operación

• Como es su relación con el departamento de inventarios

• En condiciones reciben la mercancía

• Cuanto desecho se genera por producción

• Cuanto desecho se genera por materia prima defectuosa

Se a detectado que no conocen la información operativa al día y no poseen control en su información financiera, a consecuencia

...