Administración

Administración I

1.- ¿Cómo definiría usted “administración”? Explique su respuesta.

Resp.- Administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno, en el que trabajando en grupos, los individuos cumplen eficientemente objetivos específicos. Estos individuos deben sentirse protegidos y libres de expresar sus opiniones para poder cumplir sus objetivos con mayor eficiencia.

2.- ¿Qué razones puede usted mencionar que indiquen la importancia y actualidad que tiene el estudio de la administración?

Resp.- Existen tres motivos básicos para estudiar las organizaciones y el ejercicio de la administración. En cada uno de los casos (que abarca pasado, presente y futuro) las consecuencias que producen las personas que colaboran en forma de organización, bajo la conducción de gerentes, pueden tener mucho alcance.

Vivir en el presente: Las organizaciones contribuyen al nivel de vida presente de todas las personas del mundo. Todos dependemos de las organizaciones, todos los días para obtener alimentos, vivienda, ropa, atención médica, comunicación , diversión y empleo.

Vivir en el futuro: Las organizaciones se perfilan hacia un futuro deseable y sirven para que las personas también lo hagan. Las organizaciones tienen repercusiones en la condición futura del entorno natural, en la prevención y el tratamiento de enfermedades y en la guerra, en todo el mundo.

Vivir el pasado: Las organizaciones sirven para conectar a las personas con su pasado. Con frecuencia, nos definimos en términos de las organizaciones de las que hemos formado parte, sean escuelas, equipos, grupos políticos o empresas.

3.- ¿Cuáles son las funciones administrativas?

Resp.- Las funciones de los administradores son:

Planeación: Implica seleccionar misiones y objetivos, así como las acciones necesarias para cumplirlos y requiere por lo tanto de la toma de decisiones; esto significa la elección de un curso de acción entre varias alternativas.

Organización: Las personas que trabajan en grupos para conseguir el cumplimiento de una meta, deben disponer de papeles que desempeñar.

Integración de personal: Consiste en llenar y mantener ocupados los puestos contenidos por la estructura organizacional.

Dirección: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales.

Control: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planos.

4.- ¿En qué se diferencian la productividad, la eficiencia y la eficacia?

Resp.- La diferencia es que productividad es la capacidad o grado de producción por unidad de trabajo; la eficiencia es la capacidad de reducir los recursos usados para alcanzar los objetivos de la organización. Es decir que consiste en “hacer las cosas bien”. En cambio la eficacia es la capacidad para determinar los objetivos apropiados. Es decir que consiste en “hacer lo que se debe hacer”.

5.- ¿La administración es una ciencia o un arte? ¿La misma explicación podría aplicarse a la ingeniería (sistemas, industrial, ambiental o a la contabilidad)?

Resp.- La administración es ciencia porque posee un conjunto de conocimientos organizados y es arte cuando se pone en práctica se conjunto de conocimientos.

Sí, esta explicación puede aplicarse a la ingeniería de sistemas, industrial, ambiental o a la contabilidad porque todas consisten en conocimientos organizados, los cuales se ponen en práctica. Es decir que son ciencia y arte a la vez.

6.- ¿Qué efectos tienen sobre una empresa las condiciones

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