Almacenes Politicas

Objetivo:

“Implementar un plan donde detalle el porqué de la imposición de un sistema de código de barras para solucionar los problemas del departamento.”

Procedimiento:

• Revisé mis apoyos visuales sobre el Módulo 1 en la plataforma de blackboard y consulte en libros de texto o fuentes confiables de internet la información necesaria para realización del reporte.

• Redacté un plan dirigido a la alta gerencia, donde detalles el porqué de la imposición de un sistema de código de barras para solucionar los problemas del departamento.

• Di a conocer la situación actual de la empresa.

• Interprete el plan de transición.

• Proporcioné un cronograma de actividades.

• Explique las ventajas y resultados de otorgaría el plan.

• Por último escribí mi conclusión acerca del tema abordado.

Resultados:

• Situación actual.

En el departamento de materiales del área de almacenes, “la empresa” presenta unos de sus principales problemas con la falta de catalogación e identificación de materiales. A través de varios análisis y estudios se considera como la mejor estrategia el implementar un sistema de identificación a través del código de barras para la mejora de la esta.

• Fundamentos que motivan el cambio.

Al momento de requerir un material o ejercer un inventario físico es prácticamente imposible determinar qué y que no se tiene almacenado, lo cual resulta extremadamente difícil determinar y encontrar cierto material. De aquí surge la importancia de contar con un buen sistema de catalogación. Por eso mismo se requieren fundamentos que motiven el cambio de dicho sistema, como:

• Servicios óptimos de almacenamiento para los departamentos de ventas y producción.

• Servicios eficientes de almacenamiento que proporcionen resultados tan económicamente como sea posible.

• Controles óptimos de los niveles de inventario que vayan de acuerdo a los objetivos de la organización.

• Plan de acción.

Implementar un sistema de catalogación de materiales, en este caso un sistema de codificación numérico compuesto por números de 6 a 8 cifras, por ejemplo: 873640.

Éste sistema de codificación puede clasificarse por grupos, subgrupos, clases y subclases, en pocas palabras cada número en la codificación otorga, a través de las operaciones de la empresa, la identificación deseada para su uso como lenguaje común. De tal manera que los productos sean clasificados de la siguiente manera para un uso mas practico:

• Productos de conveniencia: artículos adquiridos rápidamente por el cliente con un mínimo esfuerzo.

• Productos de impulso: artículos que normalmente el cliente no había planeado comprarlos, pero al verlos decide hacerlo

• Productos de lujo: artículos de precio alto en los que el cliente toma tiempo para su decisión de compra

• Productos de emergencia: artículos que se compran inmediatamente cuando la necesidad es grande.

• Recursos solicitados para ejecutar el plan.

o Sistema Perpetuo: se requiere un control constante de los inventarios, llevando el registro de cada unidad que entra o sale del inventario. El control se lleva mediante las tarjetas “kardex”, en las cuales tiene el registro de cada unidad, precio, fecha de compra, valor, etc. De tal manera que facilita el conocimiento de los inventarios y el valor de costo de venta.

o Buen manejo: se requiere que “el layout” de los artículos sea la adecuada de acuerdo a la naturaleza de los mismos involucrados y que los pasillos estén diseñados de tal manera que permitan el libre movimiento del equipo a utilizar.

o Tecnología: se requiere un nivel tecnológico, no necesariamente el mas innovador sino al contrario uno que sea adecuado al tipo de material manejado y al área específica donde se lleva a cabo el manejo de artículos. Al igual, se debe contar con el material adecuada de carga y descarga para que los artículos no sufran daños mientras son colocados o transportados con precaución en el almacén para que no existan mermas.

o Empaque: se requiere un empaque adecuado de acuerdo a las propiedades de los productos y materiales que serán empacados, estar al tanto de sus características físicas y su forma adecuada de manejo, al igual que las normas ambientales varían de acuerdo al estado.

• Producto: cigarros.

• Empaque: cajetilla.

• Embalaje: cartón o flip con 10 cajetillas.

• Plan de transición.

Recepción

• Descarga: el material en el punto de entrada del almacén debe de ser identificado por un código de producto y una cantidad determinada.

• Registro: el peso, volumen y características generales del producto deben de registrarse y coincidir con el código del producto.

• Identificación y codificación de los productos: utilizando lectores de código de barras, los datos deben ser introducidos en el sistema de manejo de almacén.

• Entrada en stock: se requiere comprobar el estado del material, confirmar que las cantidades recibidas sean las adecuadas y asegurarse que de contar con la clasificación correcta de los productos, antes de situarlos en sus respectivos lugares de almacenamiento.

• Verificación y control de calidad: se requiere contar con una revisión cuantitativa y cualitativa que sirva para determinar que las características de los productos recibidos estén de acuerdo con las especificaciones técnicas solicitadas, en pocas palabras contar con un control de material en el almacén.

Salida y entrega de materiales

• La salida de un producto determinado se solicita al personal del almacén por medio de una factura, en este caso mediante el uso de

...