Análisis de entorno

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Análisis del entorno

Al momento de pertenecer a una empresa, a una organización sabemos que dentro de ella se llevan a cabo proyectos, trabajaos, actividades, así como procesos que, son los que permiten que esta funcione o ayude a cumplir metas y objetivos.  Al momento de realizarlos queremos que todo salga de acorde a lo planificado y se cumpla con éxito. Para asegurar eso, un apoyo sería el análisis del entorno, donde el análisis del entorno lo definiríamos como aquel estudio interno o externo que evalúa todos los factores que rodean al proyecto, actividad o procedimiento.

El tener conciencia de cuáles son esos factores que envuelven el proyecto, tenemos una visión más clara de las barrearas a la que se puede enfrentar el equipo al momento de querer llevar a cabo lo planificado, así como descubrir rutas o alternativas que podrían será más factibles, llevándonos a una toma de decisiones más acertada y a cumplir los objetivos con eficiencia y eficacia.  

Para realizar un análisis del entorno existen varias herramientas, de las cuales voy a mencionarles tres que son: la “Matriz Pestel”, el “Análisis de las 5 fuerzas de Porter” y la “Matriz FODA”.

Comenzando por la matriz PESTEL podemos decir que es una herramienta que nos permite hacer un análisis del entorno externo a la organización, enfocado en el proyecto o la tarea. Se dice que el origen de este tipo de análisis se le atribuye a Liam Fahey y V. K. Narayanan ya que lo mencionan en su ensayo “Análisis macro-ambiental en gestión estratégica” (1986). El PESTEL llamado así por las siglas de los diferentes factores a los que va enfocado que son Políticos, Económicos, Socio-cultural, Tecnológicos, Ambientales y Legales. Dándonos un contexto de la posición que tiene la empresa ante estos elementos.

En el factor político se analiza las políticas gubernamentales que pueden o que tienen consecuencia en la organización como las ideologías o movimientos. En el factor económico se habla de los elementos macroeconómicos del país como lo es el PIB. Para el elemento de análisis socio-cultural se refiere a las variables en cuanto a cultura, nivel educativo, religión, creencias, etc. En el apartado de Tecnología tenemos que analizar las tendencias tecnológicas del momento y cómo funcionan.  Para ambientales se evalúa los factores para la conservación del medio ambiente y finalmente en legal destacamos aquellas leyes que rigen a la organización.

Ahora nos saltamos a la siguiente herramienta de análisis de entorno llamada análisis de las 5 fuerzas de Porter, creada como dice el nombre por Michael Porter donde las definen como los cinco componentes que fungen directamente en la rentabilidad de un negocio. La función que las empresas le dan a esta herramienta es lograr diagnosticar la situación de la empresa y medir sus recursos con base a estas 5 fuerzas, para así identificar si existe un elemento en la cual exista una falla.  Las cinco fuerzas son las siguientes:

1. El poder del cliente, esta fuerza hace referencia a la capacidad de los consumidores para imponen en las relaciones de los precios y los servicios, mencionan que si los clientes exigen y organizan pueden tomar el control del mercado.
2. El poder del proveedor, es esta fuerza que tienen los proveedores cuando mantienen una regularización de calidad-precio entre ellos, disminuye la competencia por lo tanto nos afecta a nosotros como empresa ya que encontrar oportunidades de precios bajos y buena calidad en suppliers es mínima.
3. Los nuevos competidores entrantes, el existir competencia representa una amenaza para la empresa, y en un mercado donde no exista la iniciativa de nueva competencia significa que no es atractivo.
4. La amenaza que generan los productos sustitutivos, para mantener la atracción de un mercado, se implementan mejora o crean productos totalmente innovadores, y si como empresa no se tiene una ideología por adoptar el cambio representaría una amenaza.
5. La naturaleza de la rivalidad, este hace referencia a las fuerzas pasadas, donde cada competidor implementa sus estrategias para posicionarse como el mejor en cada una y estar arriba de sus competidores.

En tercer lugar, tenemos a la herramienta de análisis de entorno Matriz FODA, es una herramienta de análisis sencilla, donde se evalúa de forma interna y externa, y con la que se puede evaluar con certeza el entorno que rodea al proyecto, su nombre está conformado por las siglas de Fortaleza, Oportunidad, Debilidad y Amenaza. Comenzando por fortaleza, podemos decir que son las características internas o habilidades que juegan a tu favor, las oportunidades son aquellas situaciones ajenas a ti o a la empresa que también muestran ser convenientes para el proyecto, en las debilidades hablamos de las peculiaridades internas que podrían ser una barrera para llevar a cabo algo y en las amenazas se describen los inconvenientes fuera de la entidad que afectan o comprometen de manera negativa a la realización de lo planificado. A partir de conocer estos cuatro puntos, como parte de la matriz surgen una serie de estrategias tomando en cuenta los puntos positivos para afrontar los negativos y que el proyecto no se vea dañado.

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