Análisis y Diseños de Sistemas . PROYECTO “PAPELERIA MADY” (FINAL)

Universidad Nacional Autónoma de México Facultad de Estudios Superiores Cuautitlán

Licenciatura en Informática Análisis y Diseños de Sistemas I

PROYECTO “PAPELERIA MADY” (FINAL)

Orea Martinez Miguel Ángel Martiñon Javier David Guzman Guzman Melanie

Samantha Yonatan Ortiz Carrillo 1301

Valentín Roldan 28 Septiembre 2019

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Contenido

NARRACION        3

Descripción de la Empresa y su Sistema a Analizar        3

Descripción de la Empresa        3

Sistema a Analizar        3

Definición del Problema        3

Ponderación de los Problemas        4

Objetivos Para la Solución de los Problemas        4

Requerimientos        4

Restricciones        5

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA        6

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS        7

DICCIONARIO DE DATOS        10

DISEÑO DE LA BASE DE DATOS (ENTIDAD/RELACION)        11

ESQUEMA LÓGICO RELACIONAL        12

INTERFAZ        13

DIAGRAMA ESTRUCTURADO        18

TABLAS Y/O ÁRBOL DE DECISIÓN        19

CÓDIGO MODULAR EN C#        19

NARRACION

Descripción de la Empresa y su Sistema a Analizar

Descripción de la Empresa

La papelería MADY, era una pequeña papelería la zona, vendiendo material de uso escolar, como libretas, lápices, láminas, cartulinas, entre otras cosas.

La idea de comenzar a vender por mayoreo, hizo que otras pequeñas papelerías comenzaran a comprarle, convirtiéndose así en un expendio.

Cuando era una pequeña papelería, todo su inventario lo realizaban en papel y lápiz los trabajadores del lugar, pero ahora siendo una gran papelería, la enorme cantidad de mercancía que compra es demasiada para que los trabajadores puedan hacer un inventario completo y en un tiempo normal laboral.

Los dueños del lugar decidieron contratar a un consultor de TI para ayudarle a lidiar con su problema.

Sistema a Analizar

El inventario que se ha estado haciendo a mano en hoja y papel por los empleados de la papelería MADY

Definición del Problema

La papelería MADY está experimentando problemas para llevar un control adecuado en cuanto al inventario completo de la mercancía que compra y vende, ya que anteriormente se realizaba a mano. La falta de una cartera de clientes hace que se compre en ocasiones mercancías que no tienen una venta continua y que quitan espacio en la bodega ó por la falta control existe cierto faltante de mercancías, ya que los libros no coinciden con lo físico.

Ponderación de los Problemas

Problemas:

1. El dueño al recibir la mercancía toma nota de sus pedidos en su libreta y al no poder acceder a la cantidad de mercancía de cierto producto pierde mucho tiempo buscando, dejando desatendida por mucho tiempo la salida/entrada de otros productos.
2. El surtir a un cliente resulta ser una tarea demasiado lenta por la falta de organización de los productos
3. No conocemos los productos que nos compran con mayor frecuencia.
4. Los números en inventario no coinciden con los escritos.

Objetivos Para la Solución de los Problemas

1. Proveer a la papelería con sistema de inventario.
2. Almacenar el historial de productos con mayor y menor venta.
3. Un sistema con respuesta rápida, para una mayor atención a nuestros clientes.

Requerimientos

1. El sistema debe ser seguro
2. Se debe registrar en el inventario cuando un producto sea vendido y hacer un registro de cuantas veces se vendió en el mes
3. El sistema debe ser fácil de usar para personas sin conocimientos técnicos.
4. Se deberá registrar en el sistema en cuanto entre a la bodega productos resurtidos.
5. Ante un fallo en el software del sistema, no se tardará más de 5 minutos en restaurar los datos del sistema (en un estado válido) y volver a poner en marcha el sistema.

Restricciones

• Los costos del programa no deben de exceder una cantidad de $100,000.
• El sistema debe estar listo a más tardar de 1 meses para una rápida implementación dentro de la comercializadora.
• El sistema deberá ser probado por los que lo usaran, antes de darlo por finalizado.
• El código se versionará en un entorno dentro de la organización.
• No se podrán hacer modificaciones al programa sin antes consultarlo con todo el equipo de programación.
• El sistema dependerá del recurso humano ya que será alimentado de información por parte del personal, y puede darse el caso de que se invierta en tecnología y el sistema tenga que adaptarse a esos cambios para su normal funcionamiento, lo que provoca que tenemos que dejar la posibilidad de que el sistema tenga que adaptarse a posibles cambios en un futuro.

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

La papelería MADY está experimentando problemas para llevar un control adecuado en cuanto al inventario completo de la mercancía que compra y vende, ya que anteriormente se realizaba a mano. La falta de una cartera de clientes hace que se compre en ocasiones mercancías que no tienen una venta continua y que quitan espacio en la bodega ó por la falta control existe cierto faltante de mercancías, ya que los libros no coinciden con lo físico.

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

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DICCIONARIO DE DATOS

INVENTARIO = Codigo + Nombre + Marca + Stock + PCompra + PVenta Codigo = Entero consecutivo

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