Auditoría administrativa en la escuela Primaria Melchor Ocampo de la comunidad de San Jerónimo Zacualpan Tlaxcala, clave: 29DPR0387U

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AUDITORIA ADMINISTRATIVA

ESCUELA PRIMARIA

MELCHOR OCAMPO, SAN JERONIMO ZACUALPAN, TLAXCALA.

LICENCIATURA EN CONTADURIA

GENERACION FEBRERO 2017.

PLANEACIÓN

NATURALEZA

Auditoría administrativa en la escuela Primaria Melchor Ocampo de la comunidad de San Jerónimo Zacualpan Tlaxcala, clave: 29DPR0387U

ALCANCE

El alcance de la auditoria es integral, se pretende llevar a cabo un análisis de  la situación actual de la institución para identificar las áreas de oportunidad y así mismo proponer alternativas de mejora para el personal.

OBJETIVOS

1. Brindar a la institución Ejemplo de los elementos necesarios para mejorar su funcionamiento,
2. Establecer una dinámica de trabajo para mejorar el desempeño profesional del personal,
3. Realizar la visión, misión y objetivos de la institución en conjunto con el personal de la misma.

ESTRATEGIA

        Promover un acercamiento con todo el personal de la institución para estimular el trabajo en equipo, la mejora continua y el empleo racional de los recursos de los que dispone para llevar a cabo sus actividades.

JUSTIFICACION

La educación de las nuevas generaciones en el país, reviste gran importancia. En ellas se fundamenta el futuro del país y de las generaciones por venir, Su educación y formación integral es el detonante para  perseguir ese futuro anhelado y necesario.

        .

ACCIONES

1. Formalizar la aplicación de entrevistas a padres de familia y al personal,
2. Establecer los mecanismos de coordinación con el personal para su ejecución,
3. Dar recomendaciones específicas para cada función del proceso y elemento en la revisión.
4. Proponer recomendaciones generales, vigilar su implementación y efectuar su seguimiento.

RESULTADOS ESPERADOS

1. Fortalecer al personal de la institución dándoles las herramientas necesarias para su desempeño en el aula,
2. Dotar al  personal  de los instrumentos para mejorar el rendimiento,
3. fortalecer la competitividad de la institución para el mejor desempeño en el programa de competencias.

PREGUNTAS:

PLANEACION

1. ¿En quién recae la responsabilidad de la planeación de la organización?

En directora.

1. ¿Qué nivel jerárquico tiene en la organización?

Director de la escuela

1. ¿Es un órgano de línea o staff?

Ambas

1. ¿Cómo está organizada el área responsable de la planeación? Incluya organigrama.

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1. ¿Qué criterios se siguieron para definir la estructura del área?

El que les marca la secretaria de educación publica

1. ¿Cuántas personas la integran?  19 personas

1. ¿Qué factores se consideraron para su incorporación?

             Sociales

1. ¿Se brinda capacitación permanente al personal?

Si, una vez al mes, lo que se le  llama consejo técnico.

1. ¿De qué naturaleza?

Evaluación de los programas y propuestas entre maestros para mejorar la enseñanza.

1. ¿Con qué periodicidad?

El último viernes de cada mes.

CULTURA ORGANIZACIONAL.

60. ¿Existe una cultura organizacional congruente con la estructura, funciones o

Procesos definidos? No.

65. ¿Qué tipo de cultura prevalece en la organización?

a) adaptable

b) de logro

c) de clan

d) burocrática

66. ¿La cultura adaptable considera valores tales como:

a) creatividad?

b) Experimentación?

c) Correr riesgos?

d) Autonomía?

e) Capacidad de respuesta?

67. ¿La cultura de logro se basa en valores tales como:

a) competitividad?

b) Perfeccionismo?

c) iniciativa

d) Agresividad?

e) Diligencia?

70. ¿En qué medida la cultura prevaleciente es formal o informal?

Informal

73. ¿El personal aprende la cultura a través de:

a) anécdotas?

b) Rituales?

c) Símbolos?

d) Lenguaje?

e) Selección?

f) Socialización?

g) Actos diarios?

h) Otros?

74. ¿Se han planteado retos tales como la creación de:

a) Una cultura ética?

b) Una cultura de innovación?

c) Una cultura sensible a los demás?

d) Una cultura sensible al cliente?

75. ¿Cómo incide en el desempeño de la organización el manejo de supuestos?

77. ¿Se conocen los detonadores que pueden generar efectos colaterales?

a) intolerancia

b) estrés, conflicto y crisis

c) trabajo en equipo deficiente

d) tiempos de entrega prolongados esto por problemas familiares.

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