BALANCE GENERAL

BALANCE GENERAL

Conocido también como estado de situación patrimonial, el balance general es un informe financiero que da cuenta del estado de la economía y finanzas de una institución en un periodo determinado.

El balance está constituido por tres elementos fundamentales dentro de la contabilidad: activo, pasivo y patrimonio neto. Detallamos cada uno de ellos:

 Activo: aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de generar dinero en favor de la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su intercambio.

 Pasivo: son las obligaciones concretas de la empresa y las contingencias (alicuotas mal calculadas, juicios por despidos, etc) que deben registrarse. Estas obligaciones son de tipo económicas: préstamos, compras con pago diferido, etc.

 Patrimonio Neto: aquí se representa la ecuación contable básica: ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO. En otras palabras, refleja los aportes de los accionistas más los resultados no distribuidos (y por ende, nuevamente invertidos).

Dentro de los activos distinguimos tres grupos: activos fijos ( rodados, maquinarias, inmuebles, terrenos, etc), activos corrientes (aquellos susceptibles de convertirse en liquido en un plazo menor a un año, tales como: caja, bancos, cuentas por cobrar, inventarios, etc) y otros activos (no entran dentro de los dos grupos anteriores, por ejemplo: créditos comerciales, gastos pagados por adelantado, etc)

En lo que refiere a los pasivos encontramos también tres agrupamientos: pasivos corrientes (obligaciones que deberán ser canceladas en un período menor a un año, ejemplo: cuentas por pagar, impuestos por pagar, sobregiros, etc), pasivos a largo plazo ( aquellas deudas contraídas que deberán ser pagadas en un período mayor a un año) y otros pasivos.

Dentro del patrimonio neto se encuentran: las utilidades no distribuidas (es decir, ganancias reinvertidas), utilidades de ejercicios anteriores y capital (aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa).

Mostramos aquí un simple ejemplo de un balance general:

LA MANZANA S.A. EL ÁRBOL S.A

Balance general Balance general

Activo $800,000.00 Activo $1,100,000.00

Pasivo $200,000.00 Pasivo $ 90,000.00

Capital $600,000.00 Capital $ 200,000.00

FORMAS DE PRESENTACIÓN

ACTIVO

Caja $2,500.00

Bancos $1,500.00

Mercancías $1,500.00

Total Activo $5,000.00

PASIVO

Proveedores $400.00

Documentos Por pagar $1,100.00

Acreedores diversos $500.00

Total Pasivo $2,000.00

CAPITAL CONTABLE: $3,000.00

_5,000.00________

De acuerdo con lo anterior, vemos que el balance general en forma de reporte se basa en la formula:

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL

Que expresada por medio de literales queda:

A - P = C

Esta fórmula se conoce con el nombre de fórmula capital.

*Balance general en forma de cuenta*

En esta forma se emplean dos páginas, en la de la izquierda, se anota clasificadamente el activo y en la de la derecha, el pasivo y el capital contable, Ejemplo:

FORMA HORIZONTAL

Balance general en forma de cuenta

ACTIVO PASIVO

Caja $ 2,000.00 Proveedores $ 800.00

Bancos $ 500.00 Acreedores diversos $ 1,200.00

Mercancía $1,500.00 Total pasivo $ 2,000.00

Clientes $ 1,000.00 Capital contable $ 3,000.00

Total Activo $ 5,000.00 Total: pasivo + capital $ 5,000.00

*Como se puede observar, el total del activo es igual al total del pasivo más el capital, razón por la cual el balance general en forma de cuenta se basa en la fórmula:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

*Que expresada por medio de literales queda:

A = P + C

*La fórmula anterior se conoce con el nombre de formula del balance general.

Los soportes contables

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos

GENERALIDADES

Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: Nombre o razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes. Los principales soportes de contabilidad son:

1. Recibo de caja

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

2. Recibo de consignación bancaria

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.

Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas. Necesidades varias Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan

3. Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros

Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.

4. Factura de compra-venta

La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.

Desde el punto de vista del vendedor,

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