COMUNICACIÓN Y ORGANIZACIÓN ENTRE LOS SOCIOS Y EMPRENDEDORES

1. Datos de identificación:

Nombres de los integrantes del grupo: Marina Elizabeth Castro Vásquez CV17051, Sandra Beatriz Guerrero Viana GV15045, Jessica Esmeralda Herrera Díaz HD16010, Ana Marisela Morán Álvarez MA17057, Kevin Alejandro Ramírez Moreno RM17134, Laura Olivia Vargas Llanes VL15006, Gustavo Aarón Villa Morales  VM13058.                                                                                                                                                                                                                                                           

Unidad  adonde se desarrollara la investigación: 44 HUB

Localidad: Urbanización Independencia, Pasaje 12 de Octubre, Casa #1, Santa Ana (San Salvador)

Municipio: Santa Ana

departamento: Santa Ana

Teléfono: 2421- 4634        Fax______________________

e-Mail: 44hubcoworkin2019@gmail.com

2. Título:

Falta de comunicación y organización entre los socios y emprendedores.

De la parte institucional

Se espera reducir la mala organización y mejorar la toma de decisiones.

Del área de los y las usuarias

Se espera un seguimiento a los proyectos de los emprendedores.

De la parte de los procesos

Dar estabilidad en los procesos de comunicación y organización.

De los que dan el servicio o de los y las que ejecutan las operaciones para dar un producto

Se espera un lugar y servicio adecuado a os proyectos de cada usuario planea realizar durante su estadía.

3. Antecedentes y justificación:

Un Coworking es una práctica que se extendió rápidamente en E.E.U.U, pero comenzó su expansión en Europa.

La creación de los Coworking ha sido con la idea de crear un espacio de trabajo compartido e inspirador, uno de los objetivos principales es combatir la soledad laboral, y rebajar los costos de un emprendedor respecto a los gastos de oficina,  al optar por un espacio de coworking se encuentra con una infraestructura mucho más competitiva que la que se puede obtener en casa, dispone de sala de juntas y reuniones donde se pueden recibir a los clientes, es un lugar donde se puede separar la vida laboral con la personal. Se logra relacionar con otros profesionales y compartir un café o algún proyecto.

Además en un centro de Coworking se busca que el espacio y la decoración sea un tanto yo singular, saliendo del típico mobiliario de oficina, y que sea un lugar multifuncional con el fin de desarrollar otro tipo de actividades.

Durante los últimos años han surgido muchos espacios que básicamente cubren las necesidades de tener  una oficina a bajo costo, pero hay algunos espacios que destacan, convertidos en un negocio de innovación y provocan movimiento social en su área de influencia.

44Hub ha sido el primer Coworking creado en Santa Ana, el cual ofrece actualmente a sus usuarios:

• 1 sala de juntas

• 36 espacios de contrabajo a los cuales asisten sus usuarios con membresías, o los cuales pueden cancelar también por horas.

• 4 oficinas, en la cual 3 de ellas ya están ocupadas por los emprendedores que son: (ONG) “Un Pulmón Más”, “Hugo”, “Cresho”, dejando por ello una oficina en alquiler.

• 1 Patio para Charlas la cual pueden optar como sala para junta, uno de los 22 usuarios vigentes, un emprendedor con membresía de oficina o un nuevo usuario que pague por hora.

• 2 Baños para todos los usuarios.

• 16 lockers (muebles modulares) que los ocupan los usuarios con membresía.

• Oficinas Virtuales.

• Recepción que cuenta con una secretaria para el beneficio de los usuarios con membresía.

• Oasis para todo público.

• Microondas.

• Cafetera para todo usuario.

• Internet de alta velocidad para cualquier trabajo que necesiten los usuarios.

• Cañón para los emprendedores que soliciten la sala de juntas.

En la presente investigación se busca una solución al problema de falta de comunicación entre los socios y emprendedores en el COWORKIGN 44 HUB queda como consecuencia una mala organización a la hora de tomar decisión en la empresa y un esperado seguimiento en los proyectos de los emprendedores.

Debido a la problemática antes mencionada se planea establecer una gestión que pueda mejorar la situación en la que se encuentra la institución 44 HUB actualmente, para que pueda existir la satisfacción organizacional tanto para  los socios  y los emprendedores.

Por lo tanto al generar la solución de la falta de comunicación entre los socios y emprendedores obteniendo como beneficio una mejor organización al momento de brindar servicios a los usuarios para poder implementar los seguimiento a los proyectos de los emprendedores.

4.1 Objetivo general:

Proponer un sistema de comunicación para reorientar la estructura organizacional de la institución 44 HUB y desarrollar un plan en el seguimiento de proyectos

4.2 Objetivos específicos:

Identificar los mejores canales de comunicación para una mejor toma de decisiones.

Establecer una técnica para el seguimiento de los proyectos de los emprendedores.

Detallar una estrategia que incorpore una red de asesorías para los usuarios.