CONSTITUCIÓN DE UNA COMPAÑÍA DE MANERA REGULAR

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

DERECHO SOCIETARIO Y MERCANTIL

Joao Barragán

Soraya García

Nathalyn Alvarez

Vanessa Carolina Sarmiento

Bryan Alexander Obando Terán

Primer Nivel Paralelo 11

Quito, 28 de abril de 2017

COMO FORMAR UNA COMPAÑÍA

Las compañías son una o más personas que se asocian con el fin de lucrar. Los tipos de compañías son: LA COMPAÑÍA EN NOMBRE COLECTIVO, LA COMPAÑÍA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, LA COMPAÑÍA ANÓNIMA, LA COMPAÑÍA DE ECONOMÍA MIXTA Y,LA COMPAÑÍA EN COMANDITA SIMPLE DIVIDIDA POR ACCIONES

COMPAÑÍA EN SOCIEDAD ANONIMA

La compañía es una sociedad que la conforma  2 o más miembros, dependiendo el  caso, para constituir una de estas sociedades deben tener un capital mínimo determinado por la superintendencia de compañías para cada caso por socio. La constitución de una compañía puede darse mediante 2 diferentes casos como lo son:

1.  Simplificado.- se lo hace vía a internet, accediendo a la página web de la Superintendencia de Compañías.
2. Regular.- con la ayuda de un abogado para poder realizar y tener un asesoramiento personalizado para poder ingresar los tramites en la Superintendencia de Compañías- y seguir una serie de pasos con el asesoramiento de un abogado. Una de las ventajas de formar una compañía con un abogado es que los estatutos pueden ser modificados, aumentados o quitados dependiendo como los dueños lo deseen.

CONSTITUCIÓN DE UNA COMPAÑÍA DE MANERA REGULAR

Como primer paso acercarse a un abogado el cual elabora una carta donde detalla 3 razones sociales que posteriormente la súper intendencia de compañías aprobara una de ellas y este proceso tiene un tiempo estimado alrededor de 1 mes.

Una vez aprobada la razón social el sujeto que desea obtener la compañía se dirige a cualquier entidad bancaria de su elección para abrir una cuenta a nombre de la empresa.

El abogado realiza la minuta donde se incluye los estatutos, el cuadro de aportes de los socios, domicilio, razón social, comparecientes, etc. Este paso toma alrededor de 15 días en realizar la aprobación de los estatutos.

Una de los pasos obligatorios es hacer pública la compañía en la prensa de mayor circulación, es decir que deberán realizar el primer aporte de publicidad que deberá especificar su actividad económica, ya sea en el comercio, metro o la editorial de mayor prestigio.

Una vez aprobada la minuta por la súper intendencia de compañías se acude a la notaria para elevar dicho formato a documento público este paso se llama “Matrizar”.

Ya por concluir la formación de la empresa, se acude al registro mercantil para escribir los nombramientos. Los nombramientos deben tener incluido a:

1. Gerente General
2. Presidente
3. Secretario
4. Comisario

Cada uno de estos puestos deberá cumplir su función hasta una reelección, el tiempo de duración del cargo debe estar establecido en los estatutos. Este paso tiene una duración de 2 días para la aprobación.

Ya para concluir todo el proceso, se lo realiza por la obtención del RUC.

Para las sociedades regidas por la Superintendencia de Compañías los requisitos son los siguientes:

file:///C:/Users/asus/Downloads/RUC-FICHA%20REQUISITOS%20PARA%20INSCRIPCI%C3%93N%20O%20ACTUALIZACI%C3%93N%20SOCIEDADES.pdf

La patente y todos los permisos de funcionamiento.

PROCESO SIMPLIFICADO:

En este caso vamos a especificar sobre el caso de Simplificado que es la elaboración de la compañía mediante el internet.

En primer lugar debemos ingresar a la página web: http://www.supercias.gob.ec/portalscvs/

De lo cual debemos acceder a la selección de ‘’PORTAL DE TRÁMITES ‘’, de ese modo ingresar nuestros datos personales. Ya que es la primera vez que ingresamos a esta página.

Luego de este paso llenar una solicitud de constitución de compañía, debemos seleccionar dicho nombre de compañía que debemos constituir, junto al tipo de compañía lo más común es indicar Anónima. De tal modo que a continuación debemos indicar socios como también accionistas con dichos datos personales década uno de ellos. De lo cual si los accionistas son personas naturales únicamente sus datos mientras que en el caso de personas jurídicas debemos indicar su RUC con su razón social en la que está inscrito en el SRI; estos datos debemos guardarlos en el sistema. Sucesivamente nos da la opción de ingresar contactos y representante o apoderado, ha parte de accionistas y socios. De lo cual está dicha información se guarda en la solicitud que se está realizando. Continuamente de esto, se pone los datos de la Compañía que se desea formar como lo son sus datos, debemos incluir el tiempo de duración junto con una actividad económica principal debemos poner también una actividad vinculatoria esta se refiere con lo relacionado a lo indicado en la principal, debemos escoger uno de los seis niveles del código CIIU. Conjuntamente tenemos que seguir completando información relacionada con la compañía sucesivamente como lo son datos del establecimiento como su oficina, local comercial o bodega. De igual manera se debe registrar diferentes datos de la empresa como lo son en este caso el cuadro de suscripción y pago del capital en este parámetro existe que para compañía limitada su capital debe ser de $400 con un mínimo de socios de 2 a 15, mientras que para compañía anónima su capital debe ser $800 con un mínimo de accionistas de 2 en adelante.

Imprimir el nombre aprobado, de la superintendencia.

Llevar a cualquier notaria la escritura pública para que sea evaluado y a su vez legalizada, después las escrituras deben ser ingresadas al Registro Mercantil de igual forma para su evaluación y legalización este proceso se demora horas osea  que es inmediato este servicio.

De este modo siguiendo todos los pasos requeridos llegamos a un acceso donde nos indican los documentos que debemos tener presente para hacer válido esta aprobación, debemos  llevarlo a la Superintendencia de Compañías  estamos realizando la constitución de la compañía. Continuamente nos muestra los costos de servicios tanto notariales como registrarles.  Donde debemos añadir una notaría cercana para poder hacer legalizar los documentos. Y de esta forma al momento de concluir aparece una ventana que nos indica que nuestro trámite está en proceso.

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