Caso Practico: Valor Ganado, sus fórmulas y aplicaciones

Caso Práctico

Yazmín Guerrero Flores.

Abril 2019.

Fundación Universitaria Iberoamericana.

Seguimiento y Control de Proyectos.

Tabla de Contenidos

Introducción         3

Desarrollo del Caso        4

1. ¿Cómo vamos respecto al tiempo?        4

    2. ¿Cómo vamos con respecto al costo?.        6

    3. Con base en los resultados de control, enuncie las medidas preventivas o correctivas que recomendaría .        10

Conclusiones         11

Bibliografía         12

Introducción

En el presente documento, se responden las interrogantes planteadas con base al tema del Valor Ganado, sus fórmulas y aplicaciones para obtener resultados que puedan ayudar al Seguimiento (Monitoreo) y Control de un Proyecto.

De igual manera se plantean algunas acciones correctivas a emplear, de acuerdo al material de estudio.

Desarrollo del caso

1. ¿Cómo vamos respecto al tiempo?

• ¿Estamos adelantados o atrasados?

Para conocer la situación actual del proyecto (séptimo mes), debemos aplicar la fórmula de la Varianza del Cronograma (SV)1:

SV = EV-PV

Donde:

EV = Valor Ganado al periodo

PV = Valor Planificado al mismo periodo

SV = EV-PV = 330um - 374um = -44um (condición desfavorable = bajo rendimiento)

Ya que el valor obtenido es negativo, lo cual es desfavorable, se entiende que el proyecto cuenta con un retraso con respecto a donde debería estar el proyecto en cuanto al cronograma, de -44um, traducido en porcentajes, estamos hablando de que el porcentaje de avance planificado en el séptimo mes debería ser de 76.64%, pero debido al retraso, se cuenta con solo el 67.62% del avance del proyecto.

• ¿Cuán eficientes somos en el uso del tiempo?

Para conocer la eficacia del equipo del proyecto con relación al séptimo mes de avance, debemos aplicar la fórmula del Índice de Rendimiento en Cronograma (SPI) 1:

SPI = EV/PV[pic 1]

1. Díez, M. (2018, junio 04). Seguimiento y Control [archivo de video]. Recuperado de: https://campus2.funiber.org/public/videos/html5_ytb/?60 

Donde:

EV = Valor Ganado al periodo

PV = Valor Planificado al mismo periodo

SPI = EV/PV = 330um / 374um = 0.88um (condición desfavorable = producimos menos)

Ya que el valor obtenido es menor que 1, lo cual significa una condición desfavorable, se entiende que hay un bajo rendimiento, se está produciendo menos, debido a que por cada 1um que gastamos, solo se está produciendo lo que equivale a 0.88um.  

• ¿Cuándo concluiremos?

Para conocer la fecha de término del proyecto si seguimos con el mismo rendimiento, debemos aplicar la fórmula de Tiempo Estimado para Culminar (EACT) 2:

EACT = (BAC/SPI) / (BAC/meses)

Donde:

BAC = Presupuesto del Proyecto

SPI = Índice de Rendimiento en Cronograma

EACT = (BAC/SPI) / (BAC/meses) = (488um/0.88um) / (488um/15meses) = 554.54um / 32.53um.m = 17.04 meses

La culminación del proyecto se retrasará 2.05 meses, la duración total del proyecto será de 17.05 meses. [pic 2]

1. Verbel Salgado, A. (2012). Análisis del Valor Ganado [diapositivas de PowerPoint]. Recuperado de: https://es.slideshare.net/jamesossa/analisis-del-valor-ganado

1. ¿Cómo vamos con respecto al costo?

• ¿Vamos por arriba o por debajo del presupuesto?

Para conocer la situación actual del proyecto con respecto al costo de producción al séptimo mes, debemos aplicar la fórmula de la Varianza de Costo (CV) 1:

CV = EV-AC

Donde:

EV = Valor Ganado al periodo

AC = Costo Real Acumulado a la fecha

CV = EV-AC = 330um - 350um = -20um (condición desfavorable = estamos perdiendo)

Ya que el valor obtenido es negativo, lo cual es una condición desfavorable para la empresa y para el proyecto, se entiende que el proyecto presenta un déficit, estamos perdiendo.

• ¿Cuán eficientes somos en el uso de los recursos?

Para conocer la eficiencia respecto al costo y el uso de los recursos, debemos aplicar la fórmula del Índice de Rendimiento en Costo (CPI) 1:

CPI = EV/AC

Donde:

EV = Valor Ganado al periodo

AC = Costo Real Acumulado a la fecha[pic 3]

1. Díez, M. (2018, junio 04). Seguimiento y Control [archivo de video]. Recuperado de: https://campus2.funiber.org/public/videos/html5_ytb/?60 

CPI = EV/AC = 330um / 350um = 0.94um (condición desfavorable = ineficientes)

Ya que el valor obtenido es menor que 1, lo cual significa una condición desfavorable, se entiende que estamos siendo ineficientes a la hora de utilizar los recursos, ya que solo se aprovecha el 0.94um por cada 1.0um que gastamos.

• ¿Cuán eficientemente debemos usar los recursos restantes?

Para conocer el porcentaje de eficiencia que debemos tener al momento de usar los recursos restantes, debemos aplicar la fórmula de Índice de Rendimiento para Completar (TCPI) 1: 

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