Clasificación de materiales . Registro contable de los materiales

Clasificación de materiales

En el sistema denominado órdenes de producción los materiales se clasifican como directos e indirectos; por tanto, el tratamiento es algo diferente.

1. Materiales directos (MPD): son los productos naturales o previamente procesados que servirán para elaborar otros bienes, con características diferentes llamados productos o artículos terminados. Los materiales directos, o materia prima directa, tienen tres características:

1. Identidad plena, es decir que son rastreables y de fácil identificación con el producto o con la orden de producción.

2. Cantidad representativa, respecto a otros materiales complementarios éstos se evidencian por su presencia incuestionable en los bienes.

3. Precio significativo, es decir que el costo de éstos debe ser representativo respecto a otros de menor cuantía.

1. Materiales indirectos (MPI): Son aquellos productos naturales o previamente procesados que servirán para completar convenientemente la elaboración de los artículos terminados. Se identifican cuando una o varias de las condiciones asignadas a la MPD no se cumplen.

Registro contable de los materiales directos

Las principales operaciones con materiales directos son:

Compras: equivale a la recepción de los materiales; esta acción se evidencia a través de la factura, o documento similar, que contendrá información sobre: naturaleza, tipo de material, precio y forma de pago. El registro a nivel de diario o en otro libro especializado (ejemplo: diario de compras) será el siguiente:

Devoluciones a proveedores: excepcionalmente se presentarán devoluciones de materiales, cuando éstos no satisfacen plenamente los requerimientos de la empresa. Las causas fundamentales son daños irreparables en el transporte y desajustes en las características técnicas de los bienes deseados. En este caso es necesario concertar con el proveedor el costo del transporte de retorno o alternativamente las rebajas en el precio, en caso de que los materiales puedan ser utilizados como complementarios (así se evitaría la devolución). El registro contable será:

Transferencias a los centros productivos: previo pedido de autoridad competente y debidamente respaldado en la nota de despacho, el bodeguero enviará materiales a fin de atender la fabricación de una orden de producción específica. Este tipo de operaciones internas será frecuente, por lo que conviene simplificar el proceso de despacho sin menoscabar la eficacia del control interno. El registro lo efectúa contabilidad así:

Devoluciones internas

Se analiza en dos instancias:

a. Materiales en buen estado: previa liquidación de la hoja de costos, será necesario depurar los datos y efectuar los ajustes que se requieran; para ello se debe propiciar la devolución de materiales que no hayan sido usados efectivamente en una orden específica por alguna razón especial. El reingreso de estos materiales a la bodega siempre que se encuentren en buen estado, constará en la nota de devolución y serán valorados al precio de la última transferencia. El asiento será:

1. Materiales obsoletos: en caso de que los materiales no sean utilizables por su estado de obsolescencia total, es decir que no puedan ser utilizados, posteriormente podrían reingresar a la bodega, pero en calidad de desperdicios; si pueden venderse en algún valor marginal, el reingreso se registrará al valor probable de realización, así:

Importante: Si los materiales obsoletos no son vendibles, se aconseja obviar el registro en libros contables; sin embargo, debe mantenerse algún control administrativo sobre ellos, hasta que ocurra la baja por donación o destrucción.

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