Comercialización de un producto que sacaremos a la venta. (Departamento de marketing)

PREPARACIÓN DE UNA REUNION DE TRABAJO

TEMA: comercialización de un producto que sacaremos a la venta. (Departamento de marketing)

Calcular el coste:

• dado que tenemos una sala de reuniones en la empresa no es necesario alquilar un local...
• al tener material informatico nos ahorraremos presupuesto en fotocopias diapositivas, ect. Compraremos cuatro pendrives (unos 60 €)con los que vamos a trabajar en la reunión los cuatro jefes de departamento.
• Compraremos unas botellas de agua para evitar salir en la reunión (8 €)
• Dado que no son horas extra y la reunión se realizara en horario habitual,no se incrementara el presupuesto para la reunión.
• Otros costes físicos… 200€

Fijar uno o mas objetivos relacionados con el tema:

• Producto
• Precio
• Proceso
• Distribución

Preparación de documentación, medios y soporte:

• Preparamos en la sala de reuniones una mesa amplia para estar viéndonos todos y poder “debatir” el tema a tratar.
• Necesitaremos cuatro portátiles y cuatro pendrives con la información y documentación necesaria ya incorporada con videos que nos den ideas para la preparación de la publicidad.
• Pondremos un proyector para verlo mejor
• En el lugar de cada persona dejaremos además una carpeta con varios folios y un bolígrafo por persona por si hay que anortar algo y no se quiere hacer informáticamente.

Planificar la duración de la reunión

• Constara de cuatro horas diarias laborales durante una semana, para no desatender nuestros asuntos y personal…..
• Al termino de las dos primeras horas se hará un descanso de 15 minutos

Fijar fecha hora y lugar:

• Consultamos y cuadramos agendas para coincidir en la misma fecha.
• Serán las primeras horas de la jornada laboral dado que son mas efectivas.
• El lugar será la sala de reuniones de la empresa ya que, todos lo tienen cerca.

Concretar el numero de asistentes:

• Los cuatro jefes del departamento de martketing
• Cuando se llegue a un acuerdo se consultara en otra reunión con el departamento de finanza.

Convocar a los participantes:

• Se enviara un escrito en el que dice el lugar la fecha y la hora exacta además de los temas a tratar como el precio el producto el proceso y la distribución

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