Cultura de administración del tiempo

• ¿De qué manera se puede generar dentro de una organización una cultura de administración del tiempo?

Considero que inicialmente debemos de establecer los objetivos que persigue la organización, darlos a conocer a cada una de las personas que laboran en la misma y hacerlos parte de éstos, se deberá determinar los cuellos de botella o puntos críticos que están haciendo que la organización pierda tiempos valiosos, y eliminarlos, planificar las actividades en base a la consecución de los objetivos planteados, utilizar herramientas que nos permitan ordenar y recordar las actividades que debemos cumplir, diferenciar las actividades entre lo que es urgente, importante, no urgente, no importante, y así poder ejecutarlas conforme a la prioridad que corresponde y de ser el caso delegar a quien corresponda para que se cumpla con lo planificado o a su vez eliminarlos. Evitar los distractores del tiempo, aquellos que no nos permiten alcanzar los objetivos planificados. En conclusión, una adecuada planificación, en base al objetivo establecido, utilizando herramientas de control de tiempo/actividades, nos permitirá gestionar el tiempo en beneficio de la organización creando una cultura de administración del tiempo.

• ¿Cuáles son los elementos que consideras más importantes para lograr un control del tiempo?

La planificación de las actividades, las cuales se podrán organizar a través de una Agenda, que permita recordar lo que se debe cumplir en el día, en el mes, en el año.

Estimar el tiempo que se va a utilizar en determinadas actividades, en base al trabajo a ejecutarse y la cantidad de recursos necesarios para efectuar la actividad, de esta manera se determinara en que numero de periodos se completara la actividad planificada. Es importante tener en cuenta que puede existir imprevistos, los mismos que deben estar contemplados dentro de cada actividad.

Diferenciar las actividades en Importantes-Urgentes, Importantes- No Urgentes- No importantes-Urgentes, No Importantes-No urgentes (matriz de Einsenhower), de esta manera se podrá liberar la carga de actividades, priorizar las mismas, planificarlas, delegarlas o desecharlas; optimizando de esta manera el tiempo y controlando de manera efectiva las actividades que están enfocadas a la consecución de objetivos.

Bibliografía

Espinoza, C. S. (02 de 2019). Universidad de San Martín de Porres. Obtenido de Universidad de San Martín de Porres: https://www.administracion.usmp.edu.pe/revista-digital/numero-3/la-gestion-del-tiempo-recomendaciones-para-su-uso-eficiente/

Fernández, R. S. (s.f.). Emagister. Obtenido de https://www.emagister.com/shared/es/cgratis_uploads_courses/5/5/3/52419.pdf

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