Diseño de un Sistema de Gestión de Documentos

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO

        “SAN JUAN”         

SULLANA

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TITULO:

Diseño de un Sistema de Gestión de Documentos

AUTORES:

Mauricio Chiroque Anita

Medina Sosa Britanny

Morán Arellano Yahaira

Rosales Seminario Katherine

ESPECIALIDAD:

Administración de Empresas

ASESOR:

Marco Antonio Quevedo Pulache

SULLANA, octubredel 2019

PRESENTACIÓN

Los trámites y actividades que realiza la admisión del centro de salud 9 de octubre son registrados en documentos de archivo tales como historias clínicas de cada paciente o usuario que hace uso de este servicio, además de documentos de apoyo.

Un alto porcentaje de esto documentos hace las largas filas de espera, pérdida de información, gastos, entre otros. Es por ello que este proyecto es la mejor estrategia de solución para esta problemática, archivando con eficacia, usando bien las herramientas tecnológicas de información y comunicaciones existentes tales como correo electrónico, la red interna, los sitios web entre otros.

A partir de lo cual será posible la evaluación de los procesos estratégicos y logros que se vayan dando dentro de esta institución pública, ya que, a través de estos indicadores, se hace posible la verificación, aplicación, y estadísticas de los esquemas y actividades que se han venido aplicando en esta institución.

Este grupo viene trabajando en el planeamiento de tan valioso proyecto con el fin de racionalizar, simplificar y automatizar los trámites y los procesos para eliminar la duplicidad y así prestar un mejor servicio en función de las entidades públicas.

RESUMEN

El presente trabajo ha sido realizado por las alumnas de la carrera de Administración de Empresas con mención en marketing del IV Ciclo, sección B del IESTP “SAN JUAN” Y son las siguientes: Anita, Mauricio Chiroque; Britanny, Medina Sosa; Yahaira, Moran Arellano; Katherine Rosales Seminario; Las cuales realizaremos un proyecto titulado “Implementación de equipos tecnológicos en el centro de salud 09 de octubre”, su principal objetivo que persigue es ………………. Lo cual lo concretaremos mediante las siguientes actividades: Archivar las historias clínicas de pacientes fallecidos, Ordenar alfabéticamente los archivos (historias clínicas), Implementar estantes armarios, Definir al personal encargado en el área, Capacitación del personal en tecnología, Designar el ambiente y material a utilizar para el desarrollo de las funciones, Adecuar los espacios en un ambiente cómodo, Mejorar la ambientación, Ubicación estratégica de archivos, Gestión de equipos, Mantenimiento correctivo y preventivo de equipos para satisfacer las necesidades o carencias que hoy prevalecen dando mejor calidad de vida a la población.

Nuestro proyecto el cual será realizado al culminar nuestra carrera en el año ……… realizando las coordinaciones correspondientes.

Índice General

INDICE

PRESENTACIÓN        2

RESUMEN        3

Índice General        4

1.        El problema        5

1.1.        Elección del tema        5

1.2.        Formulación del problema        5

1.3.        Revisión y análisis bibliográfico y documental        5

1.4.        Justificación        7

1.5.        Objetivos de la investigación/innovación tecnológica: Objetivo y Resultados        7

2.        Plan de trabajo        8

2.1.        Consideraciones generales        8

2.2.        Etapas del trabajo        8

2.3.        Aspectos metodológicos        8

2.4.        Cronograma        8

3.        Recursos        9

3.1.        Humanos        9

3.2.        Locales, instalaciones, equipos y otros recursos        9

3.3.        Presupuesto        9

3.4.        Plan de financiamiento        9

4.        Bibliografía        10

Bibliografía        10

5.        Anexos        11

5.1.        Árbol de problema        11

5.2.        Árbol de Objetivos        12

5.3.        Matriz Marco lógico        14

1. El problema

1. Elección del tema

Agilizar trámites en el centro de salud nueve de octubre a través de la implementación de equipos ofimáticos

1. Formulación del problema

Excesiva documentación en el área de admisión del centro de salud 09 de octubre por la carencia de equipos ofimáticos.

1. Revisión y análisis bibliográfico y documental

• Trabajo final de especialización: LA CULTURA DEL CERO DE PAPEL UN RETO CON GRANDES BENEFICIOS (Triana, 2019)

“El uso de herramientas tecnológicas permiten agilizar procesos de tramites, más en oficinas con acumulación excesiva de documentos”.

• Trabajo de graduación previo a la obtención del título: SISTEMA CEROPAPELES PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL DELGRUPO DE INTERVENCION Y RESCATE GIR “ (Campoverde, 2019)

“Muestra a detalle cómo dar solución a través de un sistema para la búsqueda rápida de documentos, reduciendo así tiempos de espera para los usuarios haciendo Gestión de documentos eficaz y eficiente, además de que contribuye a erradicar el uso de papel”.

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