EN CASO DE AUSENCIA REMPLAZA: Supervisor de Almacén

CARGO: Jefe Almacén & Bodegas.

REPORTA DIRECTAMENTE: Coordinador  Producción, Director de Producción, Auditor, Director Financiero, Gerente General.

REPORTA INDIRECTAMENTE: Coordinador Financiero, Jefe Contable, Contador.      

EN CASO DE AUSENCIA REMPLAZA: Supervisor de Almacén.

ORGANIGRAMA:

OBJETIVOS:

1. Gestionar los procedimientos establecidos para la administración de la bodega. Coordinando y controlando el proceso logístico desde la recepción hasta la entrega de mercancía a disposición del cliente final, manteniendo el flujo de la cadena de abastecimiento del producto importado y producto mercancía a disposición de clientes en los puntos de venta oportunamente, con los niveles de calidad esperados del producto importado.

RESPONSABILIDADES:

POR INFORMACION: Debe llevar un control preciso de las entradas y salidas de los productos, de quien los recibe (proveedores) y a quien se los entrega (clientes) o área dentro la misma empresa.

POR ERRORES: Es responsable ante el Gerente & Auditor por los errores que cometa al ejecutar sus funciones y que como consecuencia determine perdidas o deterioros de mercancía.

POR COMPROMISOS: Tener control total de todas las actividades relacionadas con la misma así como responsabilizarse del control de la calidad de los productos que se encuentran en la bodega.

POR CONTRATOS: Debe cumplir con las funciones de cotizar insumos y materiales , recepcionar,  mantener un claro registro de las existencias y asegurar un stock permanente de productos.

             POR EQUIPOS: Debe estar pendiente del trabajo del personal que se encuentra a su cargo.

  POR DOCUMENTOS: Debe diligenciar   los formatos de entradas y salidas del almacén, verificar  que estos documentos sean firmados por el responsable del recibo y/o despacho.

COMPETENCIAS DEL CARGO:

EDUCACION: Conocimientos, habilidades y destrezas de los Técnicos de Nivel Superior en área de Administración, Contabilidad o Computación.

FORMACION:

• Conocimiento de las funciones
• Puntualidad
• Responsabilidad
• Disciplina
• Organización
• Trabajo en Equipo
• Capacidad trabajo bajo presión
• Capacidad de escuchar
• Aprovechamiento de recursos
• Capacidad de análisis
• Calidad Humana
• Orientación a la calidad
• Creatividad e innovación
• Colaboración
• Vocación de servicio y atención al cliente

EXPERIENCIA: 1 año como Jefe de Bodega o ser promovido dentro de la empresa luego de 2 años como supervisor de Bodegas.

FUNCIONES / ACTIVIDADES:

1. DESPACHOS:

• Coordinar, Controlar & Evaluar el Procedimiento de Despacho de Mercancías en Almacén: despacho, supervisión, verificación & embalaje.
• Verificar que los documentos de despacho, ordenes de embarque y consolidados.

• Facturas de auto consumo y cualquier otro documento sea debidamente autorizado.
• del punto de presencia en cuanto a recepción, ingreso, identificación, ubicación, almacenamiento, custodia, control, egreso, reingreso,

1. INVENTARIOS:

• Conocer en cualquier momento las existencias en bodega de todos y cada uno de los artículos y/o productos a su cargo y en que sitio exacto dentro de la bodega se encuentran.
• Realizar el “Inventario de verificación de cantidades”, al arribo de cada contenedor
• Realizar periódicamente el “Inventario de existencias en bodegas externas”.
• Velar por la rotación adecuada del producto en bodegas externas y toma de fechas de antigüedad.
• Verificar la rotación adecuada del producto por fecha de antigüedad, en productos que ameriten este tipo de control. Método FIFO.
• Reporte de productos de alta rotación desde el punto de vista de despachos.
• Organización de Inventarios de productos en descuento, dar de baja.

1. ENVIOS:

• Verificar la atención adecuada a los transportistas de los productos nacionales e importados.
• Determinar rutas y selección de transportistas.
• Resolver imprevistos en la atención al cliente (Logística, transportistas, mensajería).

1. PLANIFICACION:

• Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades diarias del equipo a su cargo.
• Verificación de cumplimiento de funciones encomendadas al Supervisor de Almacén y Auxiliares de Bodega.
• Verificar la limpieza: Almacén, Bodegas & Oficinas

1. EMPAQUETADO & REPARACIONES:

• Detectar deficiencia encontradas en el empaque del producto importado recibido de origen, asignando personal para su reparación y reportarlo al área de Técnica para su correspondiente reclamo al proveedor.
• Coordinar el empaquetado de productos en el área de Packing & reparaciones.
• Inventario de material de empaquetado de Productos.

1. RECIEVING:

• Verificar el adecuado manejo del producto en la carga y descarga.
• Revisar el adecuado almacenaje del producto en bodegas: Almacén y externas.
• Distribuir adecuadamente el producto para lograr la eficiencia del espacio y hacer más ágil el despacho.
• Velar por las deficiencias: (faltantes, sobrantes, empaques dañados, problemas de infestación, humedad, etc.) detectadas en la descarga de producto sean reportadas al área de Logística.

1. RESTOCKING:

• Coordinar las actividades para mantener un stock constante y oportuno en las líneas de despacho.
• Restocking de mercancías en devolución.

1. INF & REPORTES: Verificar que sean enviados diariamente y/o periódicamente los reportes de bodega a los diferentes estamentos de la empresa:  

• Servicio al Cliente: Reporte de Guías de Remisión,
• Cobranzas: Facturas de Transportes x Pagar.
• ITD: Container Receiving Report, Listado para conteo de Cajas, Listado para conteo de mercadería.  
• Contabilidad: Detalle de Novedades, Inventario Materiales Empaques. Inventario Físicos,
• Auditoria: Tarjeta de Tiempos, Control de Labores.
• Facturación: Documentos Soporte, egresos desde Caja Chica.
• etc.

1. SEG. INDUSTRIAL:

• Asegurar que la carga almacenada permanezca en buen estado de conservación, identificación de áreas vulnerables, manejar sustancias corrosivas, agentes limpiadores, equipos de protección personal, repuestos entre otros.
• Clasificar los insumos y/o mercancías de acuerdo con la normativa ambiental, de seguridad y de salud vigente.
• Trazo de medidas de seguridad, señalamientos de coordenadas, trazo de áreas de protección al producto, altura de los stands, distancia entre stands para minimizar que el empaque se deteriore.
• Desarrollar procedimientos a seguir en cada bodega para asegurar la integridad personal de todos los colaboradores en las diferentes bodegas.

1. MANTENIMIENTO:

• Revisar el adecuado funcionamiento de todos los insumos, herramientas, y equipos, así como la reparación de los mismos.

BIBLIOGRAFIA:

http://www.rp3.com.ec/ayuda/RP

3_NegociosRetail/RP3_ManualFunciones/00500BODEGAS/0501ENCARGADO.htm

http://www.clubensayos.com/Temas-Variados/Funciones-Jefe-De-Bodega/384509.html

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