ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Hoja de Levantamiento de Información Procedimental

(Situación Actual)

Nombre de la Organización: Universidad de El Salvador.

Ref.:

Hoja:    1       Página: 1

Unidad Orgánica Responsable del Procedimiento:

Administración académica de la facultas de Ciencias Económicas.

Código:

Unidad Orgánica Responsable del Levantamiento y Diseño:

Unidad de Organización y Métodos.

Código:

Procedimiento a Levantar:

Inscripción de Materias ciclo I 2017.

Código:

Puesto de trabajo Responsable del Levantamiento y Diseño:

Analista de O. y M.

Código:

Fecha de Levantamiento:

20 de octubre de 2017.

Trabajador Responsable del Levantamiento:

Kevin Andrés González Cruz

Pasos

No

Responsables

(Indicar quien ejecuta la acción)

Descripción de Actividades

(Indicar acción(es) que se ejecuta(n)

1

Jefe de Administración Académica

Recibe calendarización de actividades de parte de la Académica Central.

2

Jefe de Administración Académica.

Recepciona el calendario de actividades y lo envía a la secretaria de la Junta Directiva,

3

Junta Directiva.

Aprueba la calendarización o realiza correcciones necesarias.

4

Junta Directiva.

Envía la calendarización a la Administración académica de la faculta.

5

Jefes de Administración Académica.

Da a conocer la calendarización a todas las instancias.

6

Jefes de Escuela.

Asignan realizan la planificación de las aulas y docentes.

7

Jefes de Escuela.

Envían la información a Administración Académica.

8

Jefe de Administración Académica

Verifica la información y la envía a la Junta directiva.

Junta Directiva.

Programa las fechas de inscripción y ordena al Jefe de informática la publicación de la información,

9

Jefe de la Unidad de informática.

Publica la información académica en el sistema de la facultad.

10

Estudiantes.

Tienen a disposición en sus expedientes en línea la información sobre la carga académica del ciclo.

11

Comité técnico asesor.

Programan las fechas de inscripción y de asesorías de inscripción correspondientes al ciclo a iniciar

Junta directiva.

Aprueba programación.

12

Estudiantes.

Deberán cancelar hasta la sexta cuota para poder realizar el proceso de asesoría (en caso de tener un CUM menor de 7.0) e inscripción.

13

Estudiante.

Realizan el proceso de asesoría de inscripción para aquellos estudiantes que posean un CUM menor a 7.0.

14

Estudiante.

Realizan el proceso de inscripción de las asignaturas correspondientes en el sistema en línea de la facultad.

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