El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una cultura preventiva

El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una cultura preventiva

Alfredo Zambra Alarcón

Administración de la Prevención de Riesgos

Instituto IACC

31-10-2020

Desarrollo

1.-  Cuales serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de riesgos dentro de la empresa? ¿Dé una breve descripción de cada una de ellas e indique cómo las desarrollaría en la organización?

Dentro de las funciones que me permitirán administrar la prevención de riesgos dentro de la empresa y mejorar el servicio, implementar buenas prácticas y canalizar las actividades considero lo siguiente:

Planificación de los trabajos: 

Esto permitiría definir de mejor forma las metas y objetivos para ordenar y jerarquizar las estrategias a asumir en desarrollo de los trabajos tomando siempre en cuenta cómo será el sistema de la organización con respecto al área de prevención de riesgos.

Organización para la realización de tareas:

Las actividades a realizar en conceptos de seguridad, teniendo en cuenta a quien se reportará las actividades desarrollas, con el fin de poner en practica todos los elementos para que las actividades sean realizadas. Será responsabilidad de los distintos departamentos de la organización designar los responsables de cada sección para llevar a cabo las actividades encomendadas.

Dirección y actividades de seguridad

Dentro de la empresa se contará con personal que resalte las conductas positivas en temas de seguridad con los trabajadores, será responsabilidad de nuestros asesores realizar campañas y mantener un ambiente de trabajo seguro para el cuidado de la integridad de nuestros trabajadores y no generar daños en el entorno de trabajo. Con esto se buscará corregir conductas y condiciones sub estándar.

Control, seguimiento y retroalimentación

Con la implementación de control dentro de la organización lograremos poder mantener al día todo lo referente a controles documentales y futuras auditorias en el departamento de prevención con el fin de poder realizar las tareas de forma correcta, además lograremos darles seguimiento a las condiciones sub estándar que se presenten, retroalimentar estos puntos para la corrección y aprendizaje de nuestros trabajadores manteniendo el ciclo de mejora continua.

2.- Qué instrumentos utilizara para el desarrollo de estas funciones en las distintas etapas? (Dé una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la organización).

Como instrumentos de gestión a utilizar para la organización en cuanto a prevención de riesgos desarrollaremos los siguientes documentos y actividades:

• Planes de Seguridad: Estos documentos integrales serán elaborados por el departamento de prevención para la organización con el fin de analizar, desarrollar y complementar aspectos básicos del desarrollo de las actividades.
• Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos: Herramienta que se basa en la identificación de los peligros, evaluación y control de los riesgos para la realización de las tareas, este es de forma visual para cuantificar los peligros y riesgos más críticos, los controles que estos puedan tener y las probabilidades de que estos puedan ocurrir dentro de la organización.
• Procedimiento de trabajo: Este documento de control de gestión lo desprenderemos desde la matriz de riesgos en donde podremos describir metodologías de trabajo y los pasos a seguir para las actividades ya identificadas y sus riesgos. Además, en este paso a paso se dará a conocer las medidas preventivas de cada tarea, la difusión de cada procedimiento de trabajo será responsabilidad de la supervisión directa antes de la ejecución de las tareas de la organización, Se deberá contar con una evaluación de cada procedimiento y registro como “Toma de Conocimiento” de cada trabajador.
• Instructivo de trabajo: Este un documento será realizado directamente por los ejecutores de las tareas y contendrá la explicación de manera más certera de una de las tareas a realizar dentro del procedimiento, definiendo de forma práctica como se debe realizar la tarea y siempre deberá contemplar lo necesario para ejecutarla de manera segura, controlando los riesgos inherentes al trabajo. Al igual que los procedimientos de trabajo seguro este contendrá un registro de “Toma de Conocimiento”.
• Registros: Documentos de control de gestión que se incorporara a cada actividad de seguridad que se realice ejemplos: Procedimientos de trabajo, instructivos, charlas de difusión y de seguridad, planes, etc. En estos quedara por escrito toda información que se necesite y debe ser firmado por cada uno de los participantes de la actividad y sus relatores e instructores.
• Programa de actividades preventivas: Para el camino a una cultura de seguridad de la organización y el control de esta. se dispondrá de un programa anual que será medido mensualmente y que contemplará entre otros: revisión de panes de seguridad, calidad y medio ambiente, charlas de seguridad, inspecciones planeadas, observaciones en terreno, auditorías externas e internas, medición de accidentalidad, manejo de residuos, etc.
• Auditorias: Se incluirá un proceso sistemático que busca en el departamento de prevención la eficacia con la que actúa frente a la organización y así lograr determinar si existen desviaciones en los procesos y/o documental. Este proceso será llevado a cabo por un auditor o una persona encargada del sistema con las aptitudes y conocimientos necesarios para la detección de las posibles conformidades o no conformidades, con cuales en caso de ser no conformidades se les deberá poner fecha de mejora y buscar los resultados efectivos para el buen funcionamiento del sistema de prevención y mejora continua. Por otra parte, se debe también dar a conocer cuáles son los puntos altos en seguridad para seguir fortaleciendo la cultura de seguridad de la organización, estas auditorías pueden ser tanto internas contemplando auditores de distintos departamentos como externas por empresas certificadas y acreditadas ara estos fines.

3.- Respecto del administrador, ¿qué principio guían su labor y qué características debiera reunir para desempeñarse profesionalmente?

• Administrador profesional: Debe estar preparado de manera integral y tener una formación sólida con habilidades para planificar, proponer y aplicar medidas en una organización de una manera eficaz y eficiente.  
• Líder: Persona con actitudes para dirigir a los trabajadores de manera ordenada y de buen desempeño en sus funciones, siempre poniendo como prioridad la salud y seguridad y trabajo de en equipo de sus trabajadores.
• Controlador: En lo que respecta a información será el encargado de buscar y recibir información de los medios escritos y visuales con el fin de poder mejorar la eficacia en los servicios de la organización.
• Empresario: Busca y genera decisiones o estrategias acerca de la organización e inicia nuevos proyectos comerciales para garantizar su rol en la organización.

Característica del administrador:

• Pasa mucho tiempo manejando y dando soluciones a problemas que se encuentren dentro de la organización.
• Posee habilidades que le permiten dirigir, inclusive fuera de los límites mismos de la organización, generando una interacción entre las partes internas y externas de esta (ya sean: el Estado, los clientes, los organismos de emergencia, etc.).
• La organización se vuelve dependiente del administrador.
• Un buen administrador es aquel que es eficaz y eficiente en su trabajo, logrando una gestión efectiva.

4.- En que se diferencian los conceptos de administración general y administración de prevención de riesgos.

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