El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una cultura preventiva

El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una cultura preventiva.

Jorge Antonio Luttgue Nuñez

Administración de la Prevención de Riesgos

Instituto IACC

02 de abril del 2021

Desarrollo

1° Cual sería la función que usted desarrollaría para administrar la prevención de riesgo dentro de la empresa? De una breve descripción de cada una de ellas e indique como las desarrollaría en la organización

Evaluación:

• Para entregar un correcto diagnostico a la gerencia y evidenciar cual serán los puntos que se abordarán paso a paso, se realizara un auditorio documental de los aspectos legales que debe cumplir la empresa con los trabajadores. Tales como: contrato de trabajo, entrega de reglamento interno registro de asistencia o marcación, ODI o DAS, MIPER.

• Se realizará la auditoria de los protocolos MINSAL para establecer cual se tiene implementados y cuales falta implementar. De esta manera entregar avances en caso de fiscalizaciones por parte de la SUSESO e informar en caso que no aplique alguno, con el respaldo de una carta de la mutualidad.

• Se evaluarán los riesgos más críticos que realiza la empresa para saber si es necesario establecer procedimientos o instructivos.

Revisión:

• Se realizará una revisión física de la documentación que se mencionó en la etapa de evaluación, así planificar correctamente el trabajo a realizar

Actualización:

• De ser necesario se realizará actualizaciones de los documentos, danto como primera prioridad a la actualización de las carpetas de vida de los trabajadores, actualización de MIPER y procedimientos e instructivos

Información y Formación

• Se informará a la empresa mediante una Carta Gantt la forma de ejecutar los trabajos en cuanto a la administración en prevención de Riesgos, haciendo participe a todas las unidades permanentes y delegando responsabilidades para entregar un trabajo limpio

•  Luego de los cambios realzados se informará y formará a los trabajadores a medida que se realice el cumplimiento de la Carta Gantt.

2° ¿Qué instrumento utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas etapas (de una descripción de cada instrumento y sus aplicaciones dentro de la organización

• Para la evaluación y revisión, se aplicarán listas de chequeo de la inspección del trabajo y mutualidad de esta forma simular de mejor forma una fiscalización.

• Para la actualización se solicitará a la gerencia los formatos que tengan según su sistema de gestión, de no contar con este recurso de formatos, se aplicaran formatos propios y estándar entregados por la mutualidad

• En la información y formación se realizarán capacitaciones y charlas específicas para dar a conocer todas las mejoras implementadas.

3°Respecto del administrador ¿qué principios guían su labor y que características debiera reunir para desempeñarse profesionalmente.

• Los principios que guían al administrador es diagnosticar, desarrollar, medir, aplicar y ejecutar acciones que beneficien a la empresa, dando resolutividad a cada proceso que lo requiera. Y debe ser un profesional integro con formaciones en área humanística, científica y tecnológica.

• Las características que debe reunir son: resolutivo con dificultades que se den dentro de la empresa, tener habilidades blandas para dirigir tanto dentro como fuera de la institución, una persona eficaz y eficiente alcanzando metas y cuidado bien los recursos de la empresa.

4° ¿En que se diferencian los conceptos de administración general y administración en prevención de riesgos

• Administración es aquella que realiza una planeación, organización, direccionalizacion y control de todo lo de la empresa, siendo su responsabilidad manejar grupos humanos con eficiencia y eficacia para obtener buenos resultados de producción.

• La Administración en Prevención de riesgos, se encarga de un conjunto de actividades en las que debe evaluar, revisar, actualizar, informar y formar, de esta manera resguardar a la empresa mediante documentación legal y resguardar al trabajador con medidas concretas en la ejecución de tareas, previo un análisis de riesgo.

5° Por último, y siempre con una mirada global dentro de la empresa, genere un programa (carta gantt) que permita con acciones o actividades guiar a la empresa hacia el desarrollo de una cultura preventiva. Fundamente el porqué de cada una de las actividades incidas en el programa resaltando los mecanismos y aspectos claves que deben ser considerados.

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