“Elaborar información contable del presupuesto presupuestado VS prepuesto ejercido para la toma de decisiones”
Enviado por Iliana Hernández • 2 de Agosto de 2015 • Ensayo • 1.823 Palabras (8 Páginas) • 325 Visitas
Tema del proyecto
“Elaborar información contable del presupuesto presupuestado VS prepuesto ejercido para la toma de decisiones”
Introducción
La Contabilidad Administrativa de las organizaciones gubernamentales y no gubernamentales es de suma importancia para el cumplimiento de sus objetivos, misma que se ocupa de proveer la información a los administradores, es decir, quienes, dentro de la organización, se encargan de la dirección y el control de sus operaciones, tal como lo menciona Garrison R. (2007)
Cabe mencionar que un aspecto importante es conocer el recurso presupuestado y asignado para cada uno de los capítulos que integra el Presupuesto Aprobado por el Congreso del Estado para el Ejercicio 2015, hablando de las Dependencias Gubernamentales.
En términos generales la idea de este proyecto consiste en determinar que herramienta de trabajo permitirá conocer de manera pronta y efectiva el recurso aprobado, ejercido y por ejercer mensual, información que coadyuvará a la toma de decisiones identificando la oportunidad para la adquisición de materiales y servicios necesarios para el cumpliendo de las actividades encomendadas a cada Unidad Administrativa de la Secretaría de Salud.
Se está consciente de que con esto se genera una actividad más para el Enlace Financiero Administrativo, sin embargo, alguien debe ser responsable de planear, organizar recursos, dirigir al personal y controlar las operaciones. La contabilidad administrativa permite el análisis de todas sus actividades, así como de los eslabones que las unen, facilita detectar áreas de oportunidad para lograr una estrategia que asegure el éxito. Ramírez D. (2008)
- Planteamiento
Este proyecto tiene como finalidad conocer de manera pronta y efectiva el presupuesto mensual con el que cuentan las Unidades Administrativas de la Secretaría de Salud, ya que la Dirección General de Presupuesto y Gasto Público y la Dirección General de Contabilidad del Gobierno del Estado, quienes llevan el control contable de los recursos ejercidos por cada Secretaría, entregan reportes 15 días posteriores al mes ejercido, lo que impide la toma de decisiones oportuna y eficaz.
Así mismo las Unidades Administrativas requieren conocer de manera puntual el recurso con el cuentan para realizar compras de materiales y contratación de servicios, ya que en ocasiones han dejado de realizar dichas acciones por no tener la certeza de contar con el recurso para contraer compromisos con los diferentes proveedores, además de que en ocasiones realizan compras que sobrepasan el importe presupuestado al mes, por lo que esto genera un saldo negativo en las partidas específicas.
- Objetivo
El propósito de este proyecto es elaborar un documento que permita identificar el Presupuesto aprobado, ejercido y por ejercer de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Salud el cual servirá para la toma de decisiones en el uso efectivo de los recursos, así como, para la conciliación con los reportes entregados por la Dirección General de Presupuesto y Gasto Público y la Dirección General de Contabilidad del Estado.
- Marco teórico
La Secretaría de Salud del Estado de Morelos tiene como misión ser una institución que asume la rectoría del sector salud, coordinando los diversos esfuerzos institucionales en la oferta de servicios de prevención, protección, promoción, atención y rehabilitación de la salud, cuenta con cinco Unidades Administrativas que coadyuvan a la rectoría de las acciones de los Organismos descentralizados y desconcentrados tales como Régimen Estatal de Protección Social en Salud, Servicios de Salud de Morelos, Hospital del Niño Morelense y la Comisión Estatal de Arbitraje Médico, entre las cuales se encuentra la Unidad de Enlace Financiero Administrativo la cual tiene como objetivo apoyar en la gestión y trámite de los recursos humanos, financieros, materiales y servicios generales para el logro de los objetivos propuestos de las Unidades Administrativas estableciendo medidas de control accesibles, misma que cuenta con la siguiente estructura:
- Enlace Financiero Administrativo
- Profesional Ejecutivo (Apoyo en área de recursos humanos)
- Departamento de Servicios Generales
Llevaremos a cabo este proyecto, específicamente en las funciones que desarrolla el Enlace Financiero Administrativo, estableciendo como primer punto que la planeación supone la elección del mejor curso de acción y su aplicación. Garrison, R., por lo que propongo generar un reporte llamado Control Presupuestal que, como su nombre lo dice nos ayudará a tener un mejor aprovechamiento y control de los recursos que se han presupuestado.
Es importante mencionar que el Presupuesto de la Secretaría de Salud se divide en 3 capítulos: Servicios Personales, Materiales y Suministros y Servicios Generales, siendo los dos últimos en los que concentraremos el control de los recursos, coincidiendo con Ramírez, D (2008) que menciona que el presupuesto puede ser definido como la herramienta que traduce a un lenguaje cuantitativo las acciones que formula la alta administración, y cuyo objetivo es colocar la organización en determinada situación financiera durante cierto periodo, en este caso se trabajará con el presupuesto del ejercicio 2015.
Tomando en cuenta que la contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización Ramírez, D (2008), por lo que me queda claro que la información que se generará con el reporte de Control Presupuestal coadyuvará a la toma de decisiones futuras para el ejercicio de los recursos tanto para la adquisición de materiales como la contratación de servicios.
Estamos de acuerdo con Garrison R. (2007) en que además de planear para el futuro, los administradores deben supervisar las actividades cotidianas y mantener a la organización en un buen estado de funcionamiento, por lo que se planteará la revisión de los Controles Presupuestales por mes para verificar el buen uso de los recursos y no se generen saldos rojos en las partidas específicas que integran el presupuesto.
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