Ensayo sobre la Gestión de obras y proyectos

[pic 2]

GERENCIA DE PROYECTOS

PROCEDIMIENTO:

GESTIÓN DE OBRAS Y PROYECTOS

GCC-GPR-PRO.001

REVISIÓN 01

INDICE

1. Objetivo                                                                        03
2. Alcance                                                                        03
3. Definiciones                                                                        03
4. Documentos de Referencia                                                        03
5. Responsabilidades                                                                04
6. Lineamientos Generales                                                        04
7. Procedimiento                                                                 04

1. Planificación de Inicio de Obra                                                04
2. Ejecución de Obra                                                        05
3. Presentación de las valorizaciones mensuales                                06
4. Cierre de Obra                                                                07

1. Registros Asociados                                                                07
2. Anexo                                                                        07

1. Objetivo

Ejecutar las Obras, desarrolladas en los términos de alcance, plazo, costo, calidad, medio ambiente, con responsabilidad social y seguridad, obteniendo la mejor rentabilidad, tomando en cuenta las buenas prácticas y el compromiso asumido en el Presupuesto Meta.

1. Alcance

Este Procedimiento tiene su alcance desde la Ejecución, Seguimiento, Control y Cierre de la Obra.

1. Definiciones

1. Presupuesto Meta: Presupuesto elaborado por el equipo profesional designado para ejecutar la Obra de acuerdo a las experiencias obtenidas en obras similares, se divide en Costo Directo (rendimientos, procedimientos constructivos, equipos de mejor tecnología, mano de obra calificada, materiales, etc.) y Costo Indirecto (personal, instalaciones, equipamiento y otros servicios necesarios para una mejor dirección, ejecución y control de la obra)
2. Planeamiento (Programa de Obra): Cronograma de ejecución de la Obra, donde se detallan las partidas genéricas y dentro de éstas las partidas específicas, con las cuales se ejecuta y efectúa la medición del avance progresivo de la Obra, según el plazo establecido para el termino parcial y entrega final de la Obra.
3. Valorización: Registro equivalente a la valorización mensual de los servicios prestados al cliente (venta), como también de los servicios solicitados a los proveedores (costo). Los servicios están compuestos por partidas específicas con unidades de medición y metrados o cantidades de ejecución.
4. Dossier de Obra: Expediente que registra todos los ensayos y controles de campo, pruebas de laboratorio exigidas en las Especificaciones Técnicas de la Obra/Proyecto, debidamente firmados y autorizados por el ejecutor y supervisor de la Obra, los cuales deben estar correctamente archivadas, identificadas, foliadas y ordenadas, con la finalidad de sustentar la buena ejecución y control de la Obra.
5. Planos AS BUILT: Es la elaboración de planos, tal y conforme han quedado ejecutados en el terreno; con modificaciones por instrucciones de campo u órdenes de cambio autorizadas y coordinadas con el cliente y/o supervisión.

1. Documentos de Referencia

• Ley N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• D.S. N° 005-2012-TR Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Ley N° 30222 Ley que modifica la Ley N° 29783.
• D.S. N° 006-2014-TR Modifican el Reglamento de la Ley N° 29783.
• Norma ISO 9001:2015 Sistema de Gestión de Calidad.
• Norma ISO 14001:2015 Sistema de Gestión Ambiental. Requisito 4.5.1
• Norma OHSAS 18001:2007 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Requisito 4.5.1

1. Responsabilidades

1. Gerente / Residente de Obra

• Es responsabilidad del Gerente de Proyecto la preparación del Presupuesto Meta y Programación de la Obra, teniendo como base el Presupuesto Comercial.
• Es responsabilidad de la Gerencia de Obras y Proyectos revisar y aprobar las Valorizaciones y Facturas correspondientes, valorizaciones de subcontratos o alquileres de equipos. En caso de ausencia, estas gestiones las realizará el responsable de Estudios y Obras.

1. Responsable de Estudios y Obras

• Es responsabilidad del Jefe de Estudios y Obras, la preparación de las Valorizaciones de contratos, subcontratos y proveedores, previa conciliación de las valorizaciones y aprobación de la Gerencia de Obras y Proyectos.
• Es responsabilidad del Jefe de Estudios y Obras, la valorización de los avances de Obra, previa conciliación de los metrados con el cliente o supervisión y aprobación de la Gerencia de Obras y Proyectos.
• Es responsabilidad de la Jefatura de Estudios y Obras, consultar, solicitar aclaraciones y dar respuesta a la correspondencia cursada por el cliente o supervisión, previa asesoría del Departamento Legal, cuando involucren cambios en los alcances contractuales que afecten el plazo y costo del proyecto.
• Es responsabilidad de la Jefatura de Estudios y Obras, la elaboración de la Planilla de Cierre de Obra, solicitar Acta de Recepción.
• Es responsabilidad de la jefatura de Estudios y Obras, la preparación del Dossier de Obra (Reportes topográficos, registros de Control de Calidad y Planos AS BUILT).

1. Lineamientos Generales

• No aplica.

1. Procedimiento

1. Planificación de inicio de Obra.

...